Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: ai phải khai, có hạn 31/10 không?

Hạn thật nằm ở thông báo của Sở, không nằm ở dòng tít.

Ngày 20/10/2026, báo Tiền Phong đưa tin: 42.911 doanh nghiệp nằm trong danh sách bị kiểm tra vì chưa khai chủ sở hữu hưởng lợi.
Cùng ngày, báo Nhân Dân viết doanh nghiệp phải khai xong “trước ngày 31/10/2026”, không khai có thể bị phạt 70–100 triệu đồng.

Tụi mình đọc lại luật, nghị định, thông tư và chính công văn gốc của Bộ Tài chính.
Không văn bản nào ghi ngày 31/10/2026.
Nhưng việc kiểm tra là thật, mức phạt cũng là thật.

Sếp không cần chạy theo một con số trên mạng. Sếp cần một tờ Mẫu số 10 khai đúng ngay lần đầu.

TÓM TẮT 30 GIÂY

0.1. Phải khai: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh không phải khai.

0.2. Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân nắm từ 25% vốn, hoặc người thật sự kiểm soát công ty. Không ai đạt thì khai người quản lý có quyền lớn nhất.

0.3. Mốc 31/10/2026 không có trong văn bản luật nào tụi mình đọc được. Hạn cụ thể là hạn ghi trong thông báo của Sở Tài chính nơi Sếp đặt trụ sở.

0.4. Công ty lập hoặc thay đổi đăng ký từ 01/07/2025 mà chưa khai: khai bổ sung ngay. Đây là nhóm đang bị rà theo danh sách.

0.5. Việc tuần này: tra công ty mình trên Cổng, lập Mẫu số 10, nộp qua dangkykinhdoanh.gov.vn.

1. Hạn 31/10/2026 có thật không

Chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào đặt hạn 31/10/2026 cho mọi doanh nghiệp. Mốc này xuất hiện trên báo, không kèm số văn bản.

Số A. Nguồn B. Nói gì về thời hạn C. Mức tin cậy
1.1 Luật 76/2025/QH15, Nghị định 296/2026/NĐ-CP, Thông tư 121/2026/TT-BTC, Nghị định 288/2026/NĐ-CP. Không có ngày 31/10/2026. Công ty lập trước 01/07/2025 bổ sung cùng lần đăng ký thay đổi gần nhất. A: tụi mình đọc nguyên văn.
1.2 Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể, gửi Sở Tài chính các tỉnh. Gửi danh sách doanh nghiệp lập hoặc thay đổi từ 01/07/2025 mà không khai. Đề nghị Sở rà soát, kiểm tra. Không ghi ngày hạn. A: tụi mình đọc ảnh văn bản có dấu.
1.3 Công văn 13767/BTC-DNTN ngày 03/09/2026 của Bộ Tài chính. Yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra chủ sở hữu hưởng lợi trong 04 tháng cuối năm 2026. B: biết qua Công văn 3164 trích lại.
1.4 Báo Tiền Phong và Nhân Dân, cùng ngày 20/10/2026. Ghi “trước ngày 31/10/2026”. Không nêu văn bản nào đặt hạn. B: báo chính thống, thiếu căn cứ.
1.5 Sở Tài chính Đà Nẵng, Công văn 14848/STC-DN&ĐKKD ngày 20/10/2026, theo báo Sài Gòn Giải Phóng. Doanh nghiệp trên địa bàn Đà Nẵng bổ sung trước ngày 30/11/2026. B: qua báo, chưa đọc bản gốc.

Cách gọi: “ô 1.2B” là cột B dòng 1.2.

1.6. Một số trang tổng hợp nhắc công văn của Sở Tài chính Quảng Ninh có hạn 31/10/2026. Tụi mình chưa đọc được bản gốc, nên chưa dùng làm căn cứ.

1.7. Mỗi Sở tự đặt hạn cho doanh nghiệp trên địa bàn mình. Hạn của Đà Nẵng là 30/11/2026, không phải 31/10/2026.

1.8. Sở gửi thông báo yêu cầu bổ sung thì làm đúng hạn trong thông báo. Không làm theo yêu cầu bị phạt 50–70 triệu đồng, theo khoản 3 Điều 48 Nghị định 122/2021 đã sửa.

2. Doanh nghiệp nào phải khai, khai lúc nào

Mọi công ty có tư cách pháp nhân đều phải khai. Thời điểm khai tuỳ ngày thành lập.

2.1. Loại hình phải khai

Số A. Loại hình B. Có khai không C. Vì sao
2.1.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hai thành viên trở lên. Có. Giấy đề nghị Mẫu số 2 và Mẫu số 3 có mục chủ sở hữu hưởng lợi.
2.1.2 Công ty cổ phần chưa niêm yết. Có. Mẫu số 4 có mục chủ sở hữu hưởng lợi.
2.1.3 Công ty hợp danh. Có, khai mọi thành viên hợp danh. Khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025 đã sửa.
2.1.4 Công ty niêm yết, công ty đăng ký giao dịch chứng khoán. Không phải thông báo khi thay đổi. Điểm c khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp đã sửa.
2.1.5 Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh. Không. Không có tư cách pháp nhân. Mẫu số 1 không có mục này.
2.1.6 Doanh nghiệp có vốn nhà nước. Có, trừ người đại diện phần vốn nhà nước. Đoạn mở đầu Điều 17 Nghị định 168/2025 đã sửa.

2.2. Thời điểm phải khai

Số A. Tình huống của công ty B. Khai lúc nào C. Căn cứ
2.2.1 Thành lập từ 01/07/2025. Nộp kèm hồ sơ thành lập. Điều 4 Nghị định 296/2026; Điều 20–22 Luật Doanh nghiệp đã sửa.
2.2.2 Thành lập trước 01/07/2025. Cùng lần đăng ký thay đổi gần nhất. Muốn nộp sớm hơn thì được. Khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15.
2.2.3 Lập hoặc thay đổi đăng ký từ 01/07/2025 nhưng chưa khai. Bổ sung ngay. Đây là nhóm có tên trong danh sách 42.911 doanh nghiệp. Công văn 3164/DNTN-GS.
2.2.4 Người hưởng lợi thay đổi: bán vốn, đổi người kiểm soát. Thông báo trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp.

2.3. Công ty vốn nước ngoài chỉ đổi giám đốc thì thường không phải nộp Mẫu số 10. Chi tiết ở bài Công ty vốn nước ngoài đổi người đại diện có phải nộp Mẫu số 10?

3. Ai là chủ sở hữu hưởng lợi

Là cá nhân, không phải công ty. Xét lần lượt ba bậc: sở hữu, kiểm soát, người quản lý.

Sơ đồ ba bậc xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo Điều 3 Nghị định 296/2026
Hình 1. Ba bậc theo Điều 17 Nghị định 168/2025, sửa bởi Điều 3 Nghị định 296/2026. Hình minh hoạ.

3.1. “Từ 25%” là tính cả mức đúng 25%. Người góp đúng 25% vẫn phải khai.

3.2. Công ty phải lần từng lớp sở hữu tới cá nhân cuối cùng. Không khai tên công ty mẹ, chỉ khai người đứng sau.

3.3. Người chỉ đứng tên hộ không phải người hưởng lợi. Người thật bỏ tiền, nắm quyền mới là người phải khai, theo khoản 2 Điều 17.

3.4. Ba công ty minh hoạ

Số A. Cơ cấu sở hữu B. Ai phải khai C. Ghi vào cột nào
3.4.1 Công ty A (trách nhiệm hữu hạn, tên minh hoạ): ông An 60%, bà Bình là vợ ông An 15%, ông Cường 25%. Cả ba người. Bà Bình chỉ 15% nhưng nhóm vợ chồng cộng lại 75%. Cột 9–11 tỷ lệ vốn; cột 16 ghi “nhóm gia đình” cho ông An, bà Bình.
3.4.2 Công ty B (cổ phần, tên minh hoạ): 100% cổ phần thuộc Công ty mẹ B. Trong Công ty mẹ B, bà Dung 40%, ông Em 35%, 25 người khác mỗi người 1%. Bà Dung (gián tiếp 40%) và ông Em (gián tiếp 35%). Không khai Công ty mẹ B. Cột 12–14 tỷ lệ cổ phần có quyền biểu quyết, ghi ở cột 13 “gián tiếp”.
3.4.3 Công ty C (trách nhiệm hữu hạn, tên minh hoạ): ông Giang góp 20%. Công ty E góp 20%, trong đó ông Giang nắm 50% Công ty E. Bốn người khác mỗi người 15%. Ông Giang: trực tiếp 20% cộng gián tiếp 10% bằng 30%. Cột 9 ghi 20%, cột 10 ghi 10%, cột 11 ghi 30%.

3.5. Cách nhân tỷ lệ qua từng lớp (50% nhân 20% bằng 10%) là cách tụi mình đề xuất. Nghị định không ghi công thức tính, chỗ khó nên hỏi Sở trước khi nộp.

3.6. Công ty C mà ông Giang chỉ có 20% thì không ai đạt bậc 1. Khi đó xét người có quyền bổ nhiệm giám đốc theo điều lệ hoặc thoả thuận góp vốn (bậc 2).

4. Điền Mẫu số 10 từng cột

Mẫu số 10 có 18 cột, mỗi người hưởng lợi một dòng. Mẫu ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC. Tải Mẫu số 10 bản Word.

Mẫu số 10 Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi điền sẵn cho Công ty A minh hoạ
Hình 2. Mẫu số 10 điền sẵn cho Công ty A ở dòng 3.4.1. Chỗ nền vàng chữ đỏ là chỗ điền. Mẫu minh hoạ, không dùng để nộp. Trên máy tính, bấm vào hình để xem cỡ lớn.
Số A. Cột B. Ghi gì C. Lỗi hay gặp
4.1 Cột 1–4. Số thứ tự, họ tên, ngày sinh, giới tính. Họ tên không khớp căn cước.
4.2 Cột 5. Số định danh cá nhân. Người nước ngoài ghi số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp. Ghi số định danh rồi vẫn điền cột 6, 7, dù mẫu cho bỏ trống.
4.3 Cột 6–8. Quốc tịch, dân tộc, địa chỉ liên lạc. Để trống địa chỉ của người nước ngoài.
4.4 Cột 9–11. Tỷ lệ vốn điều lệ trực tiếp, gián tiếp, tổng. Dùng cho công ty trách nhiệm hữu hạn và hợp danh. Cột 11 không bằng cột 9 cộng cột 10.
4.5 Cột 12–14. Tỷ lệ cổ phần có quyền biểu quyết. Chỉ dùng cho công ty cổ phần. Tính trên tổng cổ phần, gồm cả cổ phần không có quyền biểu quyết.
4.6 Cột 15. Đánh dấu X nếu là thành viên hợp danh. Bỏ sót thành viên hợp danh góp ít vốn.
4.7 Cột 16. Ghi “nhóm gia đình” hoặc “nhóm hợp đồng”. Chỉ khai người lớn nhất trong nhóm.
4.8 Cột 17. Ghi rõ quyền kiểm soát, ví dụ “quyền bổ nhiệm Giám đốc”. Ghi chung chung “kiểm soát”.
4.9 Cột 18. Chức danh người quản lý, chỉ khi không ai đạt bậc 1 và bậc 2. Điền giám đốc vào cột 18 trong khi đã có người nắm từ 25%.
4.10 Chữ ký. Người đại diện theo pháp luật hoặc Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị. Kế toán tự ký thay.

5. Nộp ở đâu, lưu thế nào, cập nhật khi nào

Nộp trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.

Sáu bước khai chủ sở hữu hưởng lợi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hình 3. Sáu bước nộp. Tên nút trên Cổng có thể khác chữ một chút. Hình minh hoạ.

5.1. Người khác nộp thay thì người ký và người được uỷ quyền đều phải xác thực trên VNeID. Chưa xác nhận thì hồ sơ không nộp được, xem bài Chưa xác nhận uỷ quyền trên VNeID.

5.2. Mẫu số 12 có sẵn hai ô: điểm a cho công ty thay đổi người hưởng lợi, điểm b cho công ty lập trước 01/07/2025 bổ sung lần đầu.

5.3. Lưu Mẫu số 10 đã nộp cùng điều lệ, sổ đăng ký thành viên tại trụ sở. Luật bắt công ty thu thập, cập nhật, lưu giữ thông tin này.

5.4. Giấy tờ đầu vào phải gom trước khi khai

Số A. Giấy tờ B. Ai cung cấp C. Dùng để chứng minh
5.4.1 Điều lệ, sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông. Công ty. Tỷ lệ sở hữu trực tiếp.
5.4.2 Sơ đồ sở hữu, giấy chứng nhận đăng ký của công ty góp vốn. Công ty góp vốn. Tỷ lệ gián tiếp qua từng lớp.
5.4.3 Thoả thuận góp vốn, hợp đồng uỷ quyền biểu quyết, nếu có. Các bên ký. Quyền kiểm soát ở bậc 2, nhóm hợp đồng ở cột 16.
5.4.4 Căn cước hoặc hộ chiếu của từng người hưởng lợi. Từng cá nhân. Cột 2–8 của Mẫu số 10.

5.5. Giấy tờ đầu ra phải lưu

Số A. Giấy tờ B. Ai lập C. Lưu để làm gì
5.5.1 Mẫu số 12 và Mẫu số 10 đã nộp, có chữ ký. Công ty. Trình khi Sở kiểm tra.
5.5.2 Giấy biên nhận hồ sơ trên Cổng. Sở Tài chính. Chứng minh đã nộp đúng hạn.
5.5.3 Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký, nếu công ty xin. Sở Tài chính. Chứng minh Sở đã ghi nhận.

5.6. Mức phạt theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP

Số A. Hành vi B. Mức phạt C. Điều khoản Nghị định 122/2021 đã sửa
5.6.1 Không khai khi thành lập. 50–100 triệu đồng, buộc bổ sung. Điểm c khoản 4 Điều 46.
5.6.2 Lập trước 01/07/2025, đăng ký thay đổi mà không bổ sung. 70–100 triệu đồng, buộc bổ sung. Khoản 6 Điều 44.
5.6.3 Có thay đổi người hưởng lợi mà không thông báo. 30–70 triệu đồng. Khoản 5 Điều 44.
5.6.4 Thông báo trễ. Cảnh cáo nếu trễ 1–10 ngày; tới 50–60 triệu đồng nếu trễ từ 91 ngày. Khoản 1–4 Điều 44.
5.6.5 Khai không trung thực, không chính xác. 30–70 triệu đồng. Điều 43.
5.6.6 Không lưu Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi. 40–70 triệu đồng. Điểm e khoản 2 Điều 52.

5.7. Các mức trên là mức cho tổ chức. Cá nhân vi phạm cùng hành vi bị phạt một nửa, theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021.

5.8. Không có mức phạt nào tính theo ngày 31/10/2026. Mức phạt gắn với lần thành lập, lần đăng ký thay đổi, hoặc yêu cầu của Sở.

6. Hỏi đáp nhanh

6.1. Tôi sở hữu 100% công ty một thành viên, kiêm giám đốc. Có phải khai?
Có. Sếp là chủ sở hữu hưởng lợi ở bậc 1, khai một dòng, cột 9 và cột 11 ghi 100%.

6.2. Công ty lập năm 2020, từ đó tới giờ chưa đổi gì. Phải nộp ngay?
Luật cho bổ sung ở lần thay đổi gần nhất. Sở gửi thông báo yêu cầu thì làm theo hạn trong thông báo.

6.3. Công ty lập tháng 08/2025, lúc đó không khai. Giờ làm sao?
Nộp bổ sung ngay bằng Mẫu số 12 kèm Mẫu số 10. Công ty Sếp nhiều khả năng có tên trong danh sách đang rà.

6.4. Cổ đông là công ty ở nước ngoài, không biết ai đứng sau?
Xin công ty mẹ văn bản xác nhận cơ cấu tới cá nhân cuối cùng. Không ra người nào thì xuống bậc 2, bậc 3.

6.5. Khai xong thì ai được xem danh sách?
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền được xin để phòng, chống rửa tiền, theo khoản 1a Điều 33 Luật Doanh nghiệp. Tụi mình chưa thấy quy định công khai cho người ngoài.

6.6. Tôi đứng tên góp vốn giùm người quen?
Từ 23/07/2026 cấm đứng tên thay người khác góp vốn, theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 168/2025 đã sửa. Nên chuyển về tên thật trước khi khai.

7. Việc cần làm trong tuần này

7.1. Mở Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: ghi ngày thành lập và ngày đăng ký thay đổi gần nhất.

7.2. Đăng nhập dangkykinhdoanh.gov.vn, xem hồ sơ đã có Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi chưa.

7.3. Vẽ sơ đồ sở hữu trên một tờ giấy, lần tới từng cá nhân, đánh dấu ai từ 25%.

7.4. Điền Mẫu số 10 theo mục 4, nộp kèm Mẫu số 12 theo mục 5.

7.5. Xem trang Sở Tài chính tỉnh mình có thông báo hạn riêng không, ghi hạn đó vào lịch.

8. Căn cứ pháp lý

Số A. Văn bản B. Điều khoản C. Hiệu lực, tình trạng D. Mức tin cậy
8.1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 168/2025, Chính phủ ký 23/07/2026. Điều 1 (khoản 1 Điều 4), Điều 3 (thay Điều 17), Điều 4 (thay Điều 18). Từ 23/07/2026, còn hiệu lực theo vbpl.vn. A: đọc nguyên văn.
8.2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ký 30/06/2025, thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Điều 17, 18 (đã sửa). Từ 01/07/2025, còn hiệu lực. A qua bản sửa tại Nghị định 296/2026.
8.3 Luật 76/2025/QH15 sửa Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, thông qua 17/06/2025. Khoản 35 Điều 4; khoản 5a Điều 8; điểm h khoản 1 Điều 11; khoản 5 Điều 25; khoản 1 Điều 31; khoản 1a Điều 33; khoản 1 Điều 3 (chuyển tiếp). Từ 01/07/2025, còn hiệu lực. A: đọc nguyên văn.
8.4 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa bởi Luật 03/2022/QH15, 76/2025/QH15). Khoản 22 Điều 4 (người có quan hệ gia đình); khoản 2 Điều 31 (10 ngày). Từ 01/01/2021, còn hiệu lực. A: đọc nguyên văn.
8.5 Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa Thông tư 68/2025/TT-BTC, ký 21/08/2026. Mẫu số 10, Mẫu số 12 Phụ lục I. Từ 21/08/2026, còn hiệu lực. A: đọc nguyên văn mẫu.
8.6 Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 122/2021/NĐ-CP, ký 21/07/2026. Điều 1–5 (sửa Điều 43, 44, 46, 48, 52). Từ 21/07/2026, còn hiệu lực. A: đọc Công báo số 456 ngày 03/08/2026.
8.7 Nghị định 122/2021/NĐ-CP xử phạt lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, ký 28/12/2021. Khoản 2 Điều 4 (cá nhân bằng một nửa); khoản 4 Điều 46 (mức 50–100 triệu). Từ 01/01/2022, còn hiệu lực, đã sửa. B: bản Công báo là ảnh quét, đọc qua bản chép lại.
8.8 Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026; Công văn 13767/BTC-DNTN ngày 03/09/2026. Toàn văn. Văn bản hành chính, không đặt nghĩa vụ mới. A cho 3164; B cho 13767.
8.9 Hạn của từng Sở; cách nhân tỷ lệ gián tiếp; tên nút trên Cổng. Mục 1.5, 1.6, 3.5, Hình 3. Đang áp dụng. B và C: đề xuất của tụi mình, kiểm lại khi làm.

8.10. Ngày tra: 22/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn theo số hiệu văn bản.

8.11. Đã hết hiệu lực, đừng dùng: Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT; Mẫu số 10 và Mẫu số 11 của Thông tư 68/2025/TT-BTC trước ngày 21/08/2026.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sơ đồ góp vốn, tụi mình xác định giúp ai phải khai và điền sẵn Mẫu số 10. Hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Chỗ chưa có văn bản nói thẳng là đề xuất của tụi mình, gồm hạn của từng Sở, cách nhân tỷ lệ gián tiếp và tên nút trên Cổng. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#chusohuuhuongloi
#dangkydoanhnghiep




Công ty vốn nước ngoài đổi người đại diện có phải nộp Mẫu số 10?

Đổi giám đốc không có nghĩa là đổi chủ.

Câu hỏi thật một bạn kế toán gửi tụi mình ngày 21/10/2026, đã giấu tên công ty.

“Công ty vốn nước ngoài. Chủ sở hữu là một pháp nhân nước ngoài, 100% vốn, không đổi.
Giờ chỉ thay giám đốc, cũng là người đại diện theo pháp luật.
Có phải làm Mẫu 10 theo Điều 3 Nghị định 296/2026 không?”

Câu hỏi đúng lúc. Từ 23/07/2026 cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi đổi toàn bộ, ai cũng sợ sót.
Nhưng nộp thừa thì hồ sơ bị trả về, nộp thiếu thì bị nhắc bổ sung.
Câu trả lời nằm ở một ô: cột 18 của Mẫu số 10.

TÓM TẮT 30 GIÂY

0.1. Thông thường không. Chủ sở hữu và người hưởng lợi không đổi thì chỉ đổi người đại diện, không nộp Mẫu số 10.

0.2. Có hai trường hợp phải nộp kèm: công ty từng khai giám đốc cũ làm “người quản lý” thay chủ sở hữu hưởng lợi; hoặc công ty lập trước 01/07/2025 chưa từng khai chủ sở hữu hưởng lợi.

0.3. Hồ sơ đổi người đại diện: giấy đề nghị, quyết định của công ty mẹ ở nước ngoài, uỷ quyền. Nộp trong 10 ngày, Sở Tài chính trả kết quả trong 03 ngày làm việc.

0.4. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không phải điều chỉnh, vì giấy này không ghi người đại diện của công ty.

0.5. Việc tuần này: mở hồ sơ đăng ký gần nhất, xem cột 18 của Mẫu số 10 đang ghi tên ai.

1. Nhìn một ô là biết: cột 18 của Mẫu số 10

Cột 18 trống thì không nộp. Cột 18 ghi tên giám đốc cũ thì nộp kèm.

Mẫu minh hoạ — không dùng để nộp

Mẫu số 10, Thông tư 121/2026/TT-BTC

DANH SÁCH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI
Công ty TNHH A (tên minh hoạ)

1.1. Lần khai trước

Ông Lê Minh Khoa

Cột 9–17 (sở hữu, kiểm soát): trống

Cột 18 (người quản lý): Giám đốc

1.2. Đổi giám đốc từ 01/11/2026

1.3. Lần khai này, nộp kèm hồ sơ đổi người đại diện

Bà Trần Thu Hà

Cột 9–17 (sở hữu, kiểm soát): trống

Cột 18 (người quản lý): Giám đốc

1.4. Công ty mẹ có cá nhân nắm từ 25% trở lên thì cá nhân đó nằm ở cột 9–11, cột 18 trống. Đổi giám đốc khi đó không đụng tới tờ này.

2. Trả lời chốt: khi nào cần, khi nào không

Mẫu số 10 chỉ phải nộp khi danh sách chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi. Đổi giám đốc không tự làm danh sách đó thay đổi.

Số A. Tình huống của công ty B. Có nộp Mẫu số 10? C. Vì sao
2.1 Công ty mẹ nước ngoài có cá nhân sở hữu gián tiếp từ 25% trở lên. Đã khai cá nhân đó. Giám đốc mới không phải người này. Không. Người hưởng lợi giữ nguyên. Hồ sơ đổi người đại diện tại Điều 43 Nghị định 168/2025 không có Mẫu số 10.
2.2 Không tìm ra cá nhân nào đạt tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát. Công ty đã khai giám đốc cũ là “người quản lý có quyền hạn lớn nhất”. Có, nộp kèm. Người khai ở cột 18 Mẫu số 10 đổi. Phải thông báo trong 10 ngày theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025.
2.3 Công ty lập trước 01/07/2025, chưa từng khai chủ sở hữu hưởng lợi. Có, nộp kèm. Khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15 buộc bổ sung ngay ở lần đăng ký thay đổi gần nhất.
2.4 Cùng lúc công ty mẹ đổi cổ đông lớn, hoặc có người khác nắm quyền kiểm soát. Có. Đây là thay đổi người hưởng lợi thật, không liên quan việc đổi giám đốc.

Cách gọi: “ô 2.2B” là cột B dòng 1.2.

2.5. Câu hỏi ghi “Mẫu 10 theo Điều 3 Nghị định 296” là gộp hai văn bản. Điều 3 Nghị định 296/2026 đặt tiêu chí ai là chủ sở hữu hưởng lợi. Mẫu số 10 là “Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” trong Thông tư 121/2026/TT-BTC.

2.6. Trường hợp 1.2 hay gặp ở công ty con của tập đoàn niêm yết, cổ đông phân tán. Kiểm cột 18 trước khi nộp, đừng đoán.

3. Tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi từ 23/07/2026

Xét theo ba bậc, bậc trên không ra người mới xuống bậc dưới.

3.1. Sở hữu: cá nhân nắm trực tiếp, gián tiếp hoặc cộng cả hai từ 25% vốn điều lệ trở lên. Nhóm gia đình hoặc nhóm có hợp đồng thì cộng gộp.

3.2. Kiểm soát: cá nhân có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, sửa điều lệ, quyết định tài chính, giải thể.

3.3. Dự phòng: không ai đạt hai bậc trên thì công ty chọn một người quản lý có quyền hạn lớn nhất để khai.

3.4. Công ty phải lần qua từng lớp sở hữu ở nước ngoài tới cá nhân cuối cùng. Từ 23/07/2026 không khai tổ chức góp vốn nữa, chỉ khai cá nhân.

3.5. Giám đốc làm thuê chỉ thành người hưởng lợi ở bậc 2.3. Ở bậc 2.1 và 2.2, đổi giám đốc không làm đổi danh sách.

4. Hồ sơ đổi người đại diện theo pháp luật

Nộp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gửi Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính.

4.1. Giấy tờ đầu vào phải chuẩn bị

Số A. Giấy tờ B. Ai lập, ai ký C. Chứng minh điều gì D. Căn cứ
4.1.1 Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật. Chủ tịch công ty ký. Chủ tịch kiêm người đại diện thì Chủ tịch mới ký. Nội dung xin đổi. Điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 43 Nghị định 168/2025; mẫu ở Phụ lục I Thông tư 68/2025.
4.1.2 Quyết định của chủ sở hữu về miễn nhiệm người cũ, bổ nhiệm người mới. Công ty mẹ ở nước ngoài, người đại diện của công ty mẹ ký. Ý chí của chủ sở hữu. Điểm b khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025.
4.1.3 Bản dịch tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch, và hợp pháp hoá lãnh sự quyết định A.2. Công ty thuê dịch, cơ quan ngoại giao hợp pháp hoá. Văn bản nước ngoài dùng được ở Việt Nam. Khoản 2 Điều 10 Nghị định 168/2025, sửa bởi khoản 1 Điều 19 Nghị định 296/2026. Nước có điều ước miễn hợp pháp hoá thì không cần.
4.1.4 Giấy tờ pháp lý của người đại diện mới. Người nước ngoài: bản sao hộ chiếu. Người mới cung cấp. Danh tính người mới. Nghị định 168/2025.
4.1.5 Văn bản uỷ quyền cho người đi nộp, kèm xác thực trên ứng dụng định danh. Người ký giấy đề nghị uỷ quyền. Người nộp có quyền nộp. Khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025, sửa bởi Điều 2 Nghị định 296/2026.
4.1.6 Chỉ khi rơi vào ô 2.2 hoặc 2.3: Mẫu số 10 kèm Mẫu số 12. Người đại diện ký. Danh sách người hưởng lợi mới. Khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025; Thông tư 121/2026.

4.2. Công ty luôn phải còn ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Giám đốc mới ở nước ngoài thì phải có người đại diện khác ở Việt Nam.

4.3. Thời hạn nộp: 10 ngày kể từ ngày quyết định bổ nhiệm có hiệu lực.

4.4. Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

4.5. Lệ phí: theo biểu phí đang áp dụng, Cổng tự hiện số tiền khi nộp.

4.6. Giấy tờ đầu ra nhận về

Số A. Giấy tờ B. Ai cấp C. Dùng để làm gì
4.6.1 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi người đại diện mới. Sở Tài chính. Đổi hồ sơ ngân hàng, hợp đồng, hoá đơn.
4.6.2 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Sở Tài chính. Chứng minh đã nộp đúng hạn.
4.6.3 Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký, chỉ khi có nộp Mẫu số 10 và công ty xin. Sở Tài chính. Chứng minh đã cập nhật người hưởng lợi.

4.7. Mẫu minh hoạ quyết định của chủ sở hữu, cho Công ty TNHH A (tên minh hoạ)

Mẫu minh hoạ — không dùng để nộp

A HOLDINGS PTE. LTD. (tên minh hoạ)
Chủ sở hữu Công ty TNHH A

QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ SỞ HỮU
Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

1. Miễn nhiệm ông Lê Minh Khoa (tên minh hoạ) khỏi chức danh Giám đốc từ ngày 01/11/2026.

2. Bổ nhiệm bà Trần Thu Hà (tên minh hoạ) làm Giám đốc, người đại diện theo pháp luật từ ngày 01/11/2026.

3. Giao Chủ tịch công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong 10 ngày.

Người đại diện của chủ sở hữu
(đã ký)

5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: không phải điều chỉnh

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chỉ phải điều chỉnh khi nội dung chính của dự án thay đổi. Người đại diện của công ty không phải nội dung chính của dự án.

5.1. Khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 143/2025/QH15: chỉ điều chỉnh giấy khi điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính ghi trên giấy.

5.2. Đổi người đại diện của công ty mẹ thì khác: thông tin nhà đầu tư trên giấy đổi, cần xem thủ tục điều chỉnh.

5.3. Sau khi đổi, nhớ cập nhật tài khoản báo cáo trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

6. Việc kéo theo sau khi có giấy mới

Số A. Nơi B. Việc cần làm
6.1 Cơ quan thuế. Thông tin người đại diện tự chuyển sang từ hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Kiểm lại trên trang thuế điện tử sau 03–05 ngày.
6.2 Ngân hàng. Nộp giấy mới, cập nhật chủ tài khoản và mẫu chữ ký. Chưa cập nhật thì lệnh chuyển tiền có thể bị giữ.
6.3 Chữ ký số. Chứng thư cấp cho công ty vẫn dùng được. Đổi thông tin người đại diện trên chứng thư theo nhà cung cấp.
6.4 Hoá đơn điện tử. Nộp tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hoá đơn điện tử nếu thông tin người đại diện thay đổi.
6.5 Con dấu. Không phải khắc lại. Con dấu không ghi tên người đại diện.
6.6 Ứng dụng định danh. Người mới nhận quyền đại diện tổ chức, phân quyền lại cho kế toán.

6.7. Bài liên quan: Chưa xác nhận uỷ quyền trên VNeID thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không nộp được.

6.8. Bài liên quan: Phân quyền kế toán truy cập doanh nghiệp trên VNeID.

6.9. Bài trụ: Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: ai phải khai, điền Mẫu số 10 từng cột, có hạn 31/10 không.

7. Việc cần làm trong tuần này

7.1. Tải Mẫu số 10 lần khai gần nhất trên Cổng, đọc cột 18.

7.2. Cột 18 trống và đã có người hưởng lợi: chỉ nộp hồ sơ đổi người đại diện.

7.3. Cột 18 ghi giám đốc cũ, hoặc chưa từng khai: lập thêm Mẫu số 10 và Mẫu số 12, nộp cùng lúc.

7.4. Xin công ty mẹ ký quyết định sớm, chừa 2–3 tuần cho dịch và hợp pháp hoá lãnh sự.

8. Căn cứ pháp lý

Số A. Văn bản B. Điều khoản C. Hiệu lực, tình trạng D. Mức tin cậy
8.1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 168/2025, Chính phủ ký 23/07/2026. Điều 3 (thay Điều 17), Điều 4 (thay Điều 18), Điều 2, khoản 1 và khoản 9 Điều 19. Từ 23/07/2026, còn hiệu lực theo vbpl.vn; lược đồ: chỉ sửa một phần Nghị định 168/2025, chưa bị văn bản nào sửa. A: đọc nguyên văn trên vbpl.vn.
8.2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ký 30/06/2025. Điều 43; khoản 1 Điều 52. Từ 01/07/2025, còn hiệu lực; khoản 2 Điều 52 bị bãi bỏ. A: đọc nguyên văn hai điều.
8.3 Luật 76/2025/QH15 sửa Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, thông qua 17/06/2025. Khoản 1 Điều 3 (chuyển tiếp). Từ 01/07/2025, còn hiệu lực. A: đọc nguyên văn.
8.4 Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa Thông tư 68/2025/TT-BTC, ký 21/08/2026. Mẫu số 10, Mẫu số 12 Phụ lục I. Từ 21/08/2026, còn hiệu lực. A: đọc nguyên văn mẫu.
8.5 Luật Đầu tư 143/2025/QH15, ban hành 11/12/2025, thay Luật Đầu tư 61/2020/QH14. Khoản 2 Điều 33; khoản 5 Điều 26. Từ 01/03/2026, còn hiệu lực. A cho quy tắc điều chỉnh; B cho nội dung ghi trên giấy, do nghị định quy định.
8.6 Lệ phí, thời hạn hoá đơn và ngân hàng ở mục 4.5, 6.2–6.4. Theo văn bản chuyên ngành. Đang áp dụng. C: đề xuất của tụi mình, kiểm lại khi làm.

8.7. Ngày tra: 21/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn theo số hiệu văn bản.

8.8. Văn bản đã hết hiệu lực, đừng dùng: Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT; Luật Đầu tư 61/2020/QH14; Mẫu số 11 cũ về kê khai thông tin xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Mẫu số 10 lần gần nhất, tụi mình xem giúp có phải nộp kèm không, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Chỗ chưa có văn bản nói thẳng là đề xuất của tụi mình, gồm lệ phí và việc cập nhật ngân hàng, hoá đơn. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#chusohuuhuongloi
#doanhnghiepvonnuocngoai




Khai nhầm tiền về thay doanh thu sàn tháng 1–6/2025: cách khai bổ sung

Câu hỏi thật một chủ shop gửi tụi mình, đã giấu tên.
“Năm 2025 từ tháng 1 đến tháng 6, Shopee, TikTok chưa tự khấu trừ thuế dùm người shop. Em đã nộp đủ tờ khai theo cá nhân kinh doanh các tháng, nhưng lại khai số tiền về tài khoản chứ không phải doanh thu. Làm sao bổ sung khoản chênh lệch?”

Tờ khai nộp đủ. Đúng hạn. Thuế cũng nộp đủ trên con số đã khai.
Chỉ có con số khai là con số sau khi sàn đã trừ phí.

Câu hỏi này không lạ. Ngày 03/01/2025, Báo Điện tử Chính phủ đăng lại câu trả lời của Bộ Tài chính cho một hộ bán hàng trực tuyến ở Hà Nội. Câu chốt: doanh thu tính thuế là “toàn bộ tiền bán hàng”, “không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền” (bản đăng lại trên trang Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam).

Phí sàn là tiền Sếp trả cho sàn. Nó là chi phí, không phải phần doanh thu được bớt.
Tự khai bổ sung trước khi cơ quan thuế hỏi thì chỉ nộp thêm thuế và tiền chậm nộp, không bị phạt khai sai.

TÓM TẮT 30 GIÂY

0.1. Doanh thu tính thuế là giá người mua trả cho đơn giao thành công, chưa trừ phí sàn. Tiền về tài khoản thấp hơn vì sàn đã giữ phí.

0.2. Tháng 1 đến tháng 6/2025 Sếp tự khai. Từ 01/07/2025 sàn khấu trừ thay theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

0.3. Mỗi tháng sai nộp một tờ khai bổ sung mẫu 01/CNKD của chính tháng đó, trên Cổng thuế điện tử. Phần thuế thêm của bán hàng hoá là 1,5% trên chênh lệch.

0.4. Tiền chậm nộp 0,03% một ngày, tính từ ngày sau hạn nộp tờ khai tháng gốc. Tự khai trước khi bị kiểm tra thì không bị phạt khai sai.

0.5. Việc tuần này: tải báo cáo doanh thu từng tháng trên hai sàn, lập bảng đối chiếu, nộp sáu tờ bổ sung, nộp tiền một lần.

1. Doanh thu tính thuế là giá bán, không phải tiền về

Doanh thu tính thuế của cá nhân kinh doanh là toàn bộ tiền bán hàng, cộng cả khoản trợ giá, hỗ trợ được hưởng; phí sàn không được trừ.
Căn cứ kỳ 2025: khoản 1 Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC. Nguyên văn: doanh thu tính thuế “là doanh thu bao gồm thuế (trường hợp thuộc diện chịu thuế) của toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền hoa hồng, tiền cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế (…) bao gồm cả các khoản thưởng, hỗ trợ đạt doanh số, khuyến mại, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, chi hỗ trợ bằng tiền hoặc không bằng tiền; các khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội, phí thu thêm được hưởng (…) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền”. Mức A, đã đọc nguyên văn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật ngày 19/10/2026. Thông tư này đã bị khoản 2 Điều 9 Thông tư 18/2026/TT-BTC (ký 05/03/2026, hiệu lực từ ngày ký) thay thế, nhưng vẫn là căn cứ cho kỳ tính thuế năm 2025.

1.1. Lý do phí không được trừ: cá nhân kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. Cách tính này không trừ bất kỳ chi phí nào, kể cả tiền nhập hàng, tiền ship, tiền phí sàn.

1.2. Bảng dưới phân loại từng dòng trên báo cáo doanh thu của Shopee, TikTok Shop. Số ví dụ là tháng 3/2025 của shop minh hoạ ở mục 3.

Số A. Dòng trên báo cáo sàn B. Cộng hay trừ vào doanh thu C. Ví dụ tháng 3 (đồng) D. Mức tin cậy
1.3 Giá bán niêm yết của đơn giao thành công. Điểm xuất phát. + 60.000.000 B.
1.4 Giảm giá, mã giảm giá do shop tự bỏ tiền. Trừ. Người mua thật sự trả giá đã giảm. − 6.000.000 B. Văn bản không nêu đích danh giảm giá; tụi mình suy từ chữ “toàn bộ tiền bán hàng” (khoản 1 Điều 10 Thông tư 40/2021) và “số tiền (…) được hưởng” (điểm d khoản 2 Điều 5 Nghị định 117/2025).
1.5 Mã giảm giá do sàn tài trợ, sàn bù tiền lại cho shop. Không trừ. Phần sàn bù là trợ giá, vẫn tính vào doanh thu. Đã nằm trong giá bán, không trừ. A. “các khoản trợ giá (…) chi hỗ trợ bằng tiền” tính vào doanh thu, khoản 1 Điều 10 Thông tư 40/2021.
1.6 Đơn trả hàng, hoàn tiền cho người mua. Trừ, nếu tiền đã hoàn thật. − 2.000.000 B.
1.7 Đơn huỷ trước khi giao. Không tính. Chưa có giao dịch bán. 0 B.
1.8 Phí vận chuyển người mua trả, sàn thu hộ và trả thẳng cho đơn vị vận chuyển. Không tính. Tiền không vào túi shop. 0 B. Hai văn bản chỉ tính khoản “được hưởng”: “phí thu thêm được hưởng” (khoản 1 Điều 10 Thông tư 40/2021), “số tiền bán hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân được hưởng mà tổ chức quản lý nền tảng (…) thu hộ” (điểm d khoản 2 Điều 5 Nghị định 117/2025). Chưa có văn bản nêu đích danh phí vận chuyển.
1.9 Phí cố định. Không trừ. Đây là chi phí của shop. Không trừ (2.600.000). A.
1.10 Phí thanh toán. Không trừ. Đây là chi phí của shop. Không trừ (2.550.000). A.
1.11 Phí dịch vụ (gói miễn phí vận chuyển, gói voucher). Không trừ. Đây là chi phí của shop. Không trừ (2.860.000). A.
1.12 Phí tiếp thị liên kết (hoa hồng cho người giới thiệu). Không trừ. Đây là chi phí của shop. Không trừ (1.040.000). A.
1.13 Quảng cáo trong sàn trả bằng ví quảng cáo. Không trừ. Chi phí. Không trừ. A.
1.14 Doanh thu tính thuế tháng 3. Dòng 1.3 trừ 1.4, trừ 1.6. = 52.000.000 Tiền về chỉ 42.950.000.

Cách gọi qua điện thoại: “ô 1.6B”. Mức A là đã đọc nguyên văn quy định. Mức B là đọc qua nguồn thứ hai. Mức C là tụi mình đề xuất, chưa có văn bản nói riêng.

1.15. Thời điểm tính: tháng có đơn giao thành công, không phải tháng sàn chuyển tiền. Đơn giao ngày 29/03 mà tiền về ngày 05/04 thì vẫn là doanh thu tháng 3.

Người mua trả52.000.000 Sàn giữ lại phí− 9.050.000 Tiền về tài khoản42.950.000 Khai số nàyKhông khai số này
Hình 1.16 — Dòng tiền tháng 3/2025 của shop minh hoạ. Mẫu minh hoạ, tụi mình tự vẽ.

2. Vì sao chỉ sáu tháng đầu năm 2025 phải tự sửa

Từ 01/07/2025 sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán phải khấu trừ, khai thay, nộp thay thuế cho người bán; trước đó người bán tự khai.

2.1. Nghị định 117/2025/NĐ-CP, ký 09/06/2025, hiệu lực 01/07/2025. Tỷ lệ khấu trừ với hàng hoá: 1% thuế giá trị gia tăng, 0,5% thuế thu nhập cá nhân của cá nhân cư trú, tại điểm a.1 và điểm b.1.1 khoản 2 Điều 5. Mức A, đã đọc nguyên văn. Nghị định này hết hiệu lực từ 01/07/2026, bị Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay thế, nhưng vẫn là căn cứ cho các giao dịch từ 01/07/2025 đến 30/06/2026.

2.2. Shopee, TikTok Shop có chức năng thanh toán, nên tiền hàng từ tháng 7/2025 đã bị giữ thuế. Phần này Sếp không khai lại.

2.3. Tháng 1 đến tháng 6/2025 không ai giữ thuế thay. Tờ khai mẫu 01/CNKD Sếp tự nộp là căn cứ duy nhất cơ quan thuế có.

2.4. Từ 2026 sàn vẫn khấu trừ thay theo khoản 4 Điều 13 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Điều 11 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Mức A.

3. Ví dụ số: sáu tháng của một shop gốm

Chị Mai Thảo An bán gốm trên Shopee và TikTok Shop, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo tháng (tên và số liệu minh hoạ).
Chị khai tiền về tài khoản. Doanh thu đúng lấy từ báo cáo hai sàn, cộng gộp. Ngày nộp tiền dự kiến 30/10/2026.

Số A. Tháng B. Tiền về đã khai C. Doanh thu đúng D. Chênh lệch E. Thuế khai thiếu 1,5% F. Số ngày chậm G. Tiền chậm nộp 0,03%/ngày
3.1 Tháng 1/2025. Hạn nộp 20/02/2025. 39.840.000 48.000.000 8.160.000 122.400 616 22.620.
3.2 Tháng 2/2025. Hạn nộp 20/03/2025. 29.700.000 36.000.000 6.300.000 94.500 588 16.670.
3.3 Tháng 3/2025. Hạn nộp 21/04/2025. 42.950.000 52.000.000 9.050.000 135.750 556 22.643.
3.4 Tháng 4/2025. Hạn nộp 20/05/2025. 37.350.000 45.000.000 7.650.000 114.750 527 18.142.
3.5 Tháng 5/2025. Hạn nộp 20/06/2025. 47.850.000 58.000.000 10.150.000 152.250 496 22.655.
3.6 Tháng 6/2025. Hạn nộp 21/07/2025. 50.330.000 61.000.000 10.670.000 160.050 465 22.327.
3.7 Cộng 6 tháng. 248.020.000 300.000.000 51.980.000 779.700 125.057.

Đơn vị: đồng. Thuế 1,5% gồm 1% giá trị gia tăng và 0,5% thu nhập cá nhân của nhóm phân phối, cung cấp hàng hoá. Hạn nộp rơi vào Chủ nhật thì dời sang thứ Hai, nên tháng 3 và tháng 6 hạn là ngày 21.

3.8. Tổng phải nộp thêm: 779.700 đồng thuế và khoảng 125.057 đồng tiền chậm nộp. Chênh lệch 51.980.000 đồng doanh thu chỉ sinh ra 779.700 đồng thuế, nhỏ hơn nhiều nỗi lo của Sếp.

3.9. Mỗi ngày chần chừ thêm 0,03% trên số thuế thiếu. Với ví dụ này là khoảng 234 đồng một ngày.

4. Khai bổ sung từng tháng: sáu bước

Mỗi tháng sai là một tờ khai bổ sung riêng, đúng mẫu 01/CNKD, đúng kỳ tháng đó; không gộp sáu tháng vào một tờ.

4.1. Vào Cổng thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, mục Cá nhân, đăng nhập bằng mã số thuế hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2.

4.2. Chọn Khai thuế, tờ khai 01/CNKD, kỳ tính thuế tháng 1/2025, loại tờ khai “Bổ sung”. Hệ thống ghi “Bổ sung lần thứ 1”.

4.3. Ghi lại toàn bộ số đúng của tháng đó: doanh thu 48.000.000, thuế giá trị gia tăng 1%, thuế thu nhập cá nhân 0,5%. Không ghi riêng phần chênh lệch.

4.4. Nếu hệ thống yêu cầu bản giải trình khai bổ sung, ghi lý do: “khai nhầm tiền thực nhận sau phí sàn thay cho doanh thu bán hàng”. Hệ thống tự tính số thuế tăng thêm. Mức C với tên mẫu giải trình, xem mục 7.4.

4.5. Ký nộp. Lặp lại cho tháng 2 đến tháng 6.

4.6. Nộp tiền thuế tăng thêm và tiền chậm nộp bằng Nộp thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile. Tờ khai gửi về cơ quan thuế đang quản lý Sếp (Thuế cơ sở nơi đăng ký).

Thời hạn được khai bổ sung là 05 năm kể từ hạn nộp tờ khai tháng sai, và phải trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra. Khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Điều 12 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Mức A.

Mẫu số: 01/CNKD
(Kèm theo kỳ tính thuế 2025 — Mẫu minh hoạ)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————

TỜ KHAI THUẾ ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH, CÁ NHÂN KINH DOANH

  Lần đầu   x Bổ sung lần thứ: 01

[01] Kỳ tính thuế: Tháng 03 năm 2025

[04] Người nộp thuế: MAI THẢO AN   [05] Mã số thuế: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Phần kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân

Nhóm ngành nghề Doanh thu giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng 1% Doanh thu thu nhập cá nhân Thuế thu nhập cá nhân 0,5%
Phân phối, cung cấp hàng hoá 52.000.000 520.000 52.000.000 260.000

Số thuế đã khai lần đầu: 644.250   Số thuế điều chỉnh tăng: 135.750

Lý do khai bổ sung: Khai nhầm tiền thực nhận sau phí sàn thay cho doanh thu bán hàng

NGƯỜI TRỰC TIẾP THỰC HIỆN DỊCH VỤ LÀM THỦ TỤC VỀ THUẾ
Họ và tên: ………
Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về thuế số: ………
Ngày 30 tháng 10 năm 2026
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử)
(đã ký) MAI THẢO AN

Hình 4.7 — Mẫu minh hoạ tờ khai bổ sung tháng 3/2025, tụi mình tự vẽ, rút gọn. Số chỉ tiêu và bố cục thật theo tờ khai hệ thống hiện ra. Chỗ nền vàng chữ đỏ là chỗ Sếp điền.

5. Ngưỡng 100 triệu năm 2025 và chuyện bị phạt

Ngưỡng không chịu thuế năm 2025 là doanh thu cả năm từ 100 triệu đồng trở xuống, tính bằng doanh thu đúng chứ không bằng tiền về.

Số A. Năm B. Ngưỡng C. Căn cứ
5.1 Năm 2025. Doanh thu năm từ 100 triệu đồng trở xuống: không chịu thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân. Khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC (hết hiệu lực, còn áp cho kỳ 2025). Mức A.
5.2 Năm 2026 trở đi. Ngưỡng nâng lên 01 tỷ đồng. Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP, áp từ 01/01/2026. Mức A.
5.3 Shop chị An năm 2025. Sáu tháng đầu đã 300.000.000 đồng, vượt 100 triệu. Phải nộp đủ. Tính theo mục 3.

5.4. Cẩn thận chiều ngược lại: shop nào trước đây khai tiền về dưới 100 triệu mà doanh thu đúng vượt 100 triệu, thì khi cộng lại là phát sinh thuế cho cả những tháng tưởng được miễn.

5.5. Không bị phạt khai sai nếu đã khai bổ sung và nộp đủ thuế trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, hoặc trước khi cơ quan thuế phát hiện. Điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Mức A.

5.6. Tiền chậm nộp thì vẫn phải nộp. Điểm b khoản 1 Điều 16 cùng luật; mức 0,03% một ngày tại điểm a khoản 2 Điều 16. Số ngày tính từ ngày liền sau hạn nộp tới ngày liền trước ngày tiền vào ngân sách, theo điểm a khoản 1 Điều 26 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Mức A.

5.7. Điều kiện đi kèm: nghiệp vụ đã được ghi nhận đầy đủ trên sổ sách. Shop có báo cáo đơn hàng của sàn là có bằng chứng ghi nhận. Mức C, tụi mình đề xuất giữ bảng đối chiếu ở mục 6 làm sổ.

6. Hồ sơ cần giữ

Giữ hai nhóm giấy: nhóm chứng minh doanh thu và nhóm chứng minh tiền; mỗi tháng một bộ.

Số A. Giấy tờ B. Ai lập C. Lấy ở đâu D. Chứng minh gì
6.1 Báo cáo doanh thu tháng, Shopee. Sàn lập. Shop tải về. Kênh Người Bán, mục Tài Chính, Doanh Thu, chọn khoảng ngày, Xuất báo cáo. Giá bán, giảm giá, phí, tiền đã quyết toán từng đơn.
6.2 Báo cáo quyết toán tháng, TikTok Shop. Sàn lập. Shop tải về. Trung tâm Người bán, mục Tài chính, Quyết toán, chọn kỳ, Tải xuống. Doanh thu đơn, phí, tiền quyết toán.
6.3 Danh sách đơn trả hàng, hoàn tiền. Sàn lập. Mục Trả hàng, Hoàn tiền trên từng sàn. Được trừ ở ô 1.6B.
6.4 Sao kê tài khoản nhận tiền sàn. Ngân hàng lập. Ứng dụng ngân hàng, xuất sao kê tháng 1 đến tháng 7/2025. Tiền về khớp với báo cáo sàn trừ phí.
6.5 Bảng đối chiếu doanh thu với tiền về. Shop lập, chủ shop ký. Theo mẫu bảng ở mục 3. Cầu nối giữa tờ khai cũ và tờ khai bổ sung.
6.6 Tờ khai lần đầu, tờ khai bổ sung, giấy nộp tiền. Cổng thuế điện tử. Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Cổng. Đã khai, đã nộp đủ.

Tên mục trong trang bán hàng có thể đổi theo phiên bản sàn. Giữ tối thiểu 05 năm, bằng thời hạn được khai bổ sung.

7. Hỏi đáp nhanh

7.1. Khai bổ sung có bị “để ý” không? Tờ khai bổ sung làm tăng thuế là việc bình thường luật cho phép. Để cơ quan thuế tự đối chiếu dữ liệu sàn rồi gọi mới là chuyện khó.

7.2. Gộp sáu tháng vào tờ tháng 6 được không? Không nên. Mỗi kỳ có hạn nộp riêng, tiền chậm nộp tính theo từng kỳ.

7.3. Phí sàn có được trừ ở đâu không? Năm 2025 cá nhân kinh doanh nộp theo tỷ lệ trên doanh thu nên không trừ. Từ 2026, nếu chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo thu nhập thì phí sàn là chi phí được trừ.

7.4. Mẫu giải trình nào? Hệ thống tự hiện phần giải trình khi chọn tờ khai bổ sung. Tụi mình chưa đọc được văn bản mới thay mẫu giải trình cũ sau 01/07/2026, nên cứ theo màn hình hệ thống.

7.5. Tháng 7 đến tháng 12/2025 sàn đã trừ thuế, có phải khai không? Phần sàn đã khấu trừ thì không khai lại. Giữ chứng từ khấu trừ sàn cấp.

7.6. Thông tư 18/2026 nói kỳ đã khai theo Thông tư 40/2021 thì không điều chỉnh lại — vậy có còn phải khai bổ sung không? Có, nếu kỳ đó khai sai ngay từ đầu. Khoản 2 Điều 8 Thông tư 18/2026/TT-BTC là điều khoản chuyển tiếp, nguyên văn: “Đối với trường hợp đã kê khai, nộp thuế theo hướng dẫn tại Thông tư số 40/2021/TT-BTC thì không điều chỉnh lại. Trường hợp chưa khai thuế thì thực hiện theo hồ sơ, thủ tục quy định tại Thông tư này và không bị xử phạt.”

7.6.1. Kỳ đã khai đúng theo Thông tư 40 thì không phải khai lại theo cách tính mới.

7.6.2. Kỳ khai sai ngay theo Thông tư 40 thì vẫn phải khai bổ sung. Khoản 1 Điều 10 Thông tư 40 tính doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, không phải số tiền sàn trả về tài khoản. Khai theo tiền về tài khoản là khai thiếu, không phải “đã kê khai theo hướng dẫn tại Thông tư 40”.

7.6.3. Đây là cách hiểu của tụi mình, chưa có văn bản trả lời riêng của cơ quan thuế cho câu này (mức C).

8. Việc làm ngay trong tuần này

8.1. Tải báo cáo doanh thu tháng 1 đến tháng 6/2025 trên Shopee và TikTok Shop.

8.2. Lập bảng đối chiếu như mục 3. Kiểm lại từng tháng theo bảng 1.3 đến 1.14.

8.3. Nộp sáu tờ khai bổ sung 01/CNKD, mỗi tháng một tờ.

8.4. Nộp tiền thuế tăng thêm và tiền chậm nộp trong cùng ngày.

8.5. Lưu cả bộ vào một thư mục tên “Khai bổ sung 2025”.

Sửa trước khi bị hỏi thì là tự sửa.
Đợi bị hỏi rồi mới sửa thì chỉ còn biết tiếc.
Tự khai bổ sung bây giờ là cách rẻ nhất.

9. Căn cứ pháp lý

Số A. Văn bản B. Điều, khoản C. Hiệu lực
9.1 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, thông qua 10/12/2025. Khoản 5 Điều 12; khoản 4 Điều 13; Điều 14; Điều 16; điểm a khoản 2 Điều 44; Điều 53. Hiệu lực 01/07/2026; riêng Điều 13 từ 01/01/2026. Thay Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14.
9.2 Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14. Hạn nộp tờ khai tháng ngày 20 tháng sau; tiền chậm nộp. Hết hiệu lực từ 01/07/2026, là căn cứ hạn nộp của các kỳ 2025.
9.3 Thông tư 40/2021/TT-BTC, ký 01/06/2021. Khoản 1 Điều 10 doanh thu tính thuế; Phụ lục I tỷ lệ 1% và 0,5%; khoản 2 Điều 4 ngưỡng 100 triệu. Hết hiệu lực từ 05/03/2026, bị khoản 2 Điều 9 Thông tư 18/2026/TT-BTC thay thế; vẫn áp cho kỳ 2025.
9.4 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, ký 09/06/2025. Sàn khấu trừ, khai thay, nộp thay. Hiệu lực 01/07/2025, hết hiệu lực 01/07/2026, bị Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay thế; vẫn áp cho giao dịch từ 01/07/2025 đến 30/06/2026.
9.5 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Điều 11 sàn khấu trừ; Điều 18 chuyển tiếp; ngưỡng 01 tỷ. Áp từ 01/01/2026, còn hiệu lực.
9.6 Thông tư 18/2026/TT-BTC. Mẫu 01/CNKD mới cho kỳ 2026. Còn hiệu lực.
9.7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, ký 30/06/2026. Điều 12 khai bổ sung; điểm a khoản 1 Điều 26 thời gian tính tiền chậm nộp. Hiệu lực 01/07/2026, thay Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

9.8. Ngày tra: 19/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn theo số hiệu văn bản.

9.9. Đọc tiếp:

9.10. Hướng dẫn nộp tờ khai 01/CNKD.

9.11. Hỏi đáp: sàn khấu trừ thuế thay hộ kinh doanh, 10 câu hỏi thật.

9.12. Doanh thu tính thuế của chủ sàn thương mại điện tử.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình báo cáo doanh thu sáu tháng của hai sàn, tụi mình lập giúp bảng đối chiếu và tính sẵn số thuế, tiền chậm nộp từng tháng, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Các chỗ ghi mức C là đề xuất của tụi mình khi chưa có văn bản nói riêng: mẫu giải trình khai bổ sung sau 01/07/2026, điều kiện nghiệp vụ đã ghi sổ. Giảm giá của shop và phí vận chuyển thu hộ là mức B: suy từ nguyên văn, chưa có văn bản nêu đích danh. Số liệu và tên người trong bài là minh hoạ. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#khaibosung
#banhangtrensan




Hỏi – đáp: sàn TMĐT khấu trừ thuế thay hộ kinh doanh — 10 câu hỏi thật

Câu hỏi thật từ một chủ sàn thương mại điện tử nhỏ, đã ẩn thông tin nhận dạng: “Sàn em có vài trăm seller là hộ cá thể, tụi em vừa phải làm khấu trừ thuế thay, vừa có chương trình giới thiệu (affiliate) trả hoa hồng cho người giới thiệu. Rối quá, hỏi Sếp mười câu một lượt luôn.”

1. Căn cứ pháp lý đang áp dụng

  • 1.1. Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Điều 13 khoản 4 — hiệu lực sớm từ 01/01/2026 (riêng điều này, trước ngày hiệu lực chung 01/07/2026 của cả luật). Đây là căn cứ gốc cao nhất, đã đọc trực tiếp nguyên văn: “chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác (trong nước hoặc nước ngoài) có trách nhiệm khấu trừ, khai thay và nộp thay số thuế đã khấu trừ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.”
  • 1.2. Nghị định 117/2025/NĐ-CP — quy định chi tiết về quản lý thuế với hoạt động TMĐT của hộ, cá nhân kinh doanh, hiệu lực từ 01/07/2025.
  • 1.3. Nghị định 68/2026/NĐ-CP (ban hành 05/03/2026) và Nghị định 141/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung NĐ 68/2026) — quy định chính sách thuế chung cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (ngưỡng miễn thuế, hồ sơ, hoá đơn điện tử). Lưu ý: đây là hai nhóm văn bản điều chỉnh HAI VIỆC KHÁC NHAU — NĐ 117/2025 lo việc sàn khấu trừ tại nguồn theo từng giao dịch; NĐ 68/141/2026 lo cơ chế thuế chung của hộ kinh doanh (ngưỡng miễn 1 tỷ/năm) — không phải văn bản sau thay thế văn bản trước.
  • 1.4. Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 9 — quy định về uỷ nhiệm lập hoá đơn (thay Thông tư 32/2025/TT-BTC đã hết hiệu lực từ 01/07/2026).

Trạng thái hiệu lực tra ngày 06/10/2026 (riêng Điều 13 Luật 108/2025 đã đọc nguyên văn, mức tin cậy cao nhất trong bài). Sếp tự kiểm lại tại vbpl.vn khi dùng ở thời điểm khác.

Kiểm tra giao dịch tài chính bán hàng online
Khấu trừ thuế, xuất hoá đơn, trả hoa hồng là ba việc tách biệt trên sàn TMĐT. Ảnh: Flickr (CC BY).

2. Trả lời từng câu

2.1. Căn cứ tính thuế — giá trước hay sau mã giảm giá?
Doanh thu tính khấu trừ là giá bán SAU khi trừ phần giảm giá do chính người bán (seller) cấp cho khách. Mã giảm giá do SÀN tài trợ (không phải seller bỏ tiền) thì không được trừ khỏi doanh thu tính thuế — vì bản chất đó là khoản sàn chi hộ, không làm giảm giá trị hàng hoá thật seller nhận về. Phí giao dịch, phí vận chuyển, chiết khấu, trợ giá đều không được loại trừ khi tính thuế — coi là chi phí kinh doanh của seller, không phải khoản giảm doanh thu.

2.2. Thời điểm khấu trừ?
Khấu trừ ngay khi đơn hàng được xác nhận và khách thanh toán thành công — không đợi hết thời gian giữ tiền (escrow) 7 ngày. Việc giữ tiền 7 ngày là nghiệp vụ nội bộ của sàn để phòng hoàn/huỷ đơn, không phải mốc tính thuế.

2.3. Khách hoàn tiền khác kỳ thuế — xử lý sao?
Trước hết, phân biệt hai tình huống — nhầm hai cái này là nguồn gốc của phần lớn lỗi khai sai:

  • Đơn bị huỷ/hoàn TRƯỚC khi được xác nhận hoàn tất giao dịch: theo xác nhận của chính Chi cục Thuế Thương mại điện tử (Cục Thuế), người bán CHƯA PHẢI lập hoá đơn và chưa phát sinh nghĩa vụ thuế cho đơn đó — nghĩa vụ chỉ sinh ra khi giao dịch được xác nhận hoàn tất. Trường hợp này không có gì phải “điều chỉnh”, vì chưa từng tính thuế từ đầu.
  • Đơn ĐÃ hoàn tất (đã lập hoá đơn, đã bị khấu trừ thuế) rồi mới bị trả hàng/hoàn tiền sau: lúc này mới cần hoá đơn điều chỉnh giảm cho đúng số tiền thực tế, và điều chỉnh giảm doanh thu tính thuế của kỳ phát sinh hoàn trả — không sửa lại tờ khai kỳ cũ đã nộp.

⚠ Pháp luật hiện hành CHƯA có hướng dẫn chi tiết cho trường hợp tổng tiền hoàn trong một tháng VƯỢT tổng doanh thu phát sinh trong tháng đó (doanh thu ròng âm) — đây là khoảng trống thật của luật, không phải Sếp hỏi sai. Sàn có khối lượng giao dịch lớn, tỷ lệ hoàn cao nên chủ động hỏi bằng công văn gửi Cục Thuế quản lý trực tiếp để có văn bản trả lời chính thức, tránh tự suy luận rồi áp sai.

2.4. Hoa hồng cho người giới thiệu (affiliate) — có phải khấu trừ TNCN không?
Có. Nếu người giới thiệu là cá nhân thường, chưa đăng ký kinh doanh, và mỗi lần trả hoa hồng từ 2 triệu đồng trở lên, đơn vị chi trả (sàn hoặc seller — bên nào ký hợp đồng trả hoa hồng trực tiếp cho người đó) phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả (theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập từ hoa hồng môi giới). Nếu người giới thiệu đã có đăng ký hộ/cá nhân kinh doanh thì họ tự khai, tự nộp — bên trả không khấu trừ.

2.5. Tờ khai, kỳ khai, hạn nộp, chứng từ khấu trừ?
Mẫu 01/CNKD-TMĐT (tờ khai khấu trừ) kèm 01-1/BK-CNKD-TMĐT (bảng kê chi tiết từng seller). Khai theo tháng, hạn nộp chậm nhất ngày 20 tháng sau. Sàn phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho từng seller để họ đối chiếu khi quyết toán/hoàn thuế.

2.6. Uỷ nhiệm xuất hoá đơn — cần gì, hoàn đơn xử lý sao?
Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC Điều 9: hộ kinh doanh được uỷ nhiệm cho sàn lập hoá đơn thay. Văn bản uỷ nhiệm cần ghi rõ mục đích, thời hạn, phương thức thanh toán, trách nhiệm mỗi bên; sàn phải thông báo cho cơ quan thuế và công khai việc nhận uỷ nhiệm. Hoá đơn xuất ra ghi đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của CẢ hai bên (bên uỷ nhiệm và bên nhận uỷ nhiệm). Khi khách hoàn đơn: dùng hoá đơn điều chỉnh giảm (không phải thay thế) — đúng nguyên tắc chung ở bài “Hoá đơn hàng bán bị trả lại” đã đăng.

2.7. Ngưỡng miễn thuế — dưới ngưỡng thì sàn còn khấu trừ không?
Ngưỡng doanh thu miễn thuế GTGT, TNCN hiện nay là 1 tỷ đồng/năm theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/01/2026 — sửa cụm “500 triệu đồng” thành “1 tỷ đồng” tại các điều quy định thuế GTGT, TNCN cho hộ kinh doanh. Đây là ngưỡng chung cho mọi hộ kinh doanh, không phân biệt kênh bán, nên áp dụng luôn cho seller bán qua sàn TMĐT.
Vì sàn không biết trước tổng doanh thu cả năm của từng seller, sàn vẫn khấu trừ theo từng giao dịch phát sinh trong năm. Nếu cuối năm doanh thu thực tế dưới 1 tỷ, phần thuế đã khấu trừ được hoàn lại theo thủ tục hoàn thuế.

⛔ Mức ngưỡng và Nghị định 141/2026/NĐ-CP ở trên lấy từ một nguồn tóm tắt, chưa đối chiếu qua AI Luật bằng số điều cụ thể — khác với các căn cứ còn lại trong bài đã có số điều rõ ràng. Sếp tự kiểm lại số 1 tỷ này tại vbpl.vn hoặc hỏi lại trước khi áp dụng cho quyết toán.

2.8. Thông tin bắt buộc thu của seller — chỉ CCCD hay cần cả mã số thuế?
Sàn cần thu cả CCCD và mã số thuế cá nhân (nếu seller đã có), vì mã số thuế là căn cứ để lập tờ khai 01/CNKD-TMĐT theo từng người. Seller chưa có mã số thuế thì sàn dùng CCCD để đăng ký thuế hộ (theo cơ chế liên thông CCCD — mã số thuế hiện hành).

2.9. Hàng do chính sàn (pháp nhân công ty) bán trực tiếp — tính khác không?
Đúng. Khi sàn là NGƯỜI BÁN (không phải trung gian cho seller khác), giao dịch đó tính thuế theo cách thông thường của doanh nghiệp — không áp dụng cơ chế khấu trừ 1,5% dành cho hộ/cá nhân kinh doanh trên nền tảng. Đây là giao dịch bán hàng bình thường, kê khai thuế GTGT, TNDN theo chế độ kế toán doanh nghiệp của chính sàn.

2.10. Đã bị sàn khấu trừ thuế — seller còn phải xuất hoá đơn khi khách yêu cầu không?
Vẫn phải. Khấu trừ thuế và nghĩa vụ xuất hoá đơn là hai việc khác nhau. Nếu chưa uỷ nhiệm cho sàn xuất hoá đơn (mục 2.6), seller tự xuất khi khách yêu cầu. Nếu đã uỷ nhiệm, sàn xuất thay theo đúng phạm vi uỷ nhiệm đã đăng ký.

3. Ba lỗi hay gặp

  1. Trừ luôn phí giao dịch, phí vận chuyển ra khỏi doanh thu tính thuế — sai, hai khoản này không được loại trừ.
  2. Không cấp chứng từ khấu trừ cho seller — seller mất căn cứ đối chiếu khi quyết toán/hoàn thuế cuối năm.
  3. Quên thông báo cơ quan thuế khi nhận uỷ nhiệm xuất hoá đơn — hoá đơn xuất thay có thể bị coi không hợp lệ.

4. Việc cần làm ngay trong tuần này

  1. Rà lại công thức tính doanh thu khấu trừ trong hệ thống — bảo đảm KHÔNG trừ phí giao dịch, vận chuyển, chỉ trừ giảm giá do seller tự cấp.
  2. Kiểm tra hệ thống đã tự sinh chứng từ khấu trừ gửi cho từng seller mỗi kỳ chưa.
  3. Với chương trình affiliate, rà lại danh sách người giới thiệu — ai là cá nhân thường (phải khấu trừ 10%), ai đã có hộ/cá nhân kinh doanh (không khấu trừ).

Nhớ một câu: mười câu hỏi khác nhau nhưng chung một gốc — khấu trừ thuế, xuất hoá đơn, trả hoa hồng là ba việc TÁCH BIỆT, làm đúng một việc không có nghĩa hai việc kia tự động đúng theo.

Mở cổng khách hàng, không mất phí. Sếp chỉ cần mã số thuế là vào được hotro.tckn.vn, xem lại chứng từ khấu trừ thuế và hoá đơn liên quan.

Nhắn tụi mình. Sếp gửi luồng nghiệp vụ khấu trừ hiện tại của sàn, tụi mình soát cùng trước khi kỳ khai thuế tháng tới, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức, dựa trên câu hỏi thực tế đã được ẩn danh. Riêng mục 2.7 (ngưỡng miễn thuế) CHƯA xác nhận số liệu chính thức — xem khối cảnh báo. Bài không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#thuongmaidientu
#hoidapcungsep




Cách lấy lại mật khẩu eTax Mobile bằng số căn cước 2026

Tháng 12/2024, một người dân ở huyện Chương Mỹ, Hà Nội nhận cuộc gọi của người tự xưng cán bộ thuế huyện.

Người gọi rất nhiệt tình: hướng dẫn khai thuế qua mạng, gửi đường dẫn tải ứng dụng “thuế”. Cài xong, tài khoản ngân hàng của anh mất hơn 200 triệu đồng. Báo Điện tử Chính phủ đưa tin ngày 02/12/2024 (đọc bài gốc).

Quên mật khẩu eTax Mobile là chuyện nhỏ. Lúc đang rối, Sếp dễ nhờ “người hỗ trợ” lạ. Mật khẩu thì tự lấy lại được trong ba phút. Tiền đã bị rút thì rất khó đòi về.

TÓM TẮT 30 GIÂY

0.1. Ai cần đọc: cá nhân, chủ hộ kinh doanh dùng ứng dụng eTax Mobile của Cục Thuế.

0.2. Từ 01/07/2025, ô “Mã số thuế” khi đăng nhập và khi lấy lại mật khẩu nhập số căn cước 12 số.

0.3. Lấy lại mật khẩu: bấm Quên mật khẩu, nhập số căn cước, đặt mật khẩu mới, nhập mã xác thực gửi về điện thoại.

0.4. Có tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 thì đăng nhập bằng VNeID, không cần mật khẩu thuế.

0.5. Không đưa mã xác thực cho ai, kể cả người xưng cán bộ thuế.

1. Lấy lại mật khẩu ngay trên ứng dụng

Mất khoảng ba phút, với điều kiện số điện thoại Sếp đăng ký với cơ quan thuế vẫn còn dùng. Mã xác thực chỉ gửi về số đó.

1.1. Mở ứng dụng eTax Mobile, bấm Quên mật khẩu ở màn hình đăng nhập.

1.2. Ô “Mã số thuế”: nhập số căn cước 12 số, không nhập mã số thuế 10 số cũ.

1.3. Gõ mật khẩu mới hai lần, bấm Tiếp tục.

Hình minh hoạ: bước 1.1 màn đăng nhập eTax Mobile bấm Quên mật khẩu, bước 1.2 và 1.3 màn Quên mật khẩu nhập số căn cước và mật khẩu mới rồi bấm Tiếp tục
Hình 1.1 — Bước 1.1 bấm “Quên mật khẩu ?” ở màn đăng nhập; bước 1.2–1.3 nhập số căn cước, mật khẩu mới hai lần, bấm Tiếp tục (hình minh hoạ)

1.4. Nhập mã xác thực gửi về số điện thoại đã đăng ký, bấm Xác nhận.

1.5. Quay lại màn hình đăng nhập: số căn cước và mật khẩu mới.

Hình minh hoạ: bước 1.4 hộp nhập mã OTP gửi về số điện thoại bấm Xác nhận, bước 1.5 thông báo đổi mật khẩu thành công bấm Đồng ý
Hình 1.2 — Bước 1.4 nhập mã OTP gửi về số điện thoại, bấm Xác nhận; bước 1.5 báo đổi mật khẩu thành công, bấm Đồng ý (hình minh hoạ)

Sơ đồ chọn đường

1.6. Có VNeID mức 2? Đăng nhập bằng VNeID, xong (mục 2).

1.7. Không có VNeID, số điện thoại cũ còn dùng? Làm năm bước 1.1–1.5.

1.8. Số điện thoại đã đổi hoặc báo “Không tìm thấy số điện thoại”? Cập nhật số với cơ quan thuế trước (mục 3).

Vì sao ô ghi “Mã số thuế” mà lại nhập số căn cước? Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân dùng thay mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh. Ứng dụng chưa đổi tên ô, nên nhiều người nhập mã cũ rồi tưởng mình nhập sai mã xác thực.

2. Đăng nhập bằng VNeID thay cho mật khẩu

Đây là đường gọn nhất: không cần nhớ mật khẩu thuế nữa. Điều kiện là tài khoản VNeID đã ở mức 2.

2.1. Màn hình đăng nhập eTax Mobile, chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử.

2.2. Ứng dụng chuyển sang VNeID. Sếp đăng nhập bằng mật khẩu VNeID.

2.3. Bấm đồng ý chia sẻ thông tin. Ứng dụng đưa Sếp quay lại eTax Mobile.

Các bước trên theo hướng dẫn đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ ngày 02/04/2025. Theo bài tổng hợp của Thuế tỉnh Quảng Ninh ngày 18/12/2025, VNeID mức 1 không đăng nhập được.

3. Số điện thoại đã đổi thì làm gì

Phải cập nhật số điện thoại với cơ quan thuế trước, rồi mới lấy lại mật khẩu được. Mã xác thực không thể gửi về số máy cơ quan thuế không biết.

3.1. Cách nhanh nhất: liên hệ cơ quan thuế quản lý, nhờ cập nhật số điện thoại và thư điện tử.

3.2. Xong thì quay lại làm bước 1.1–1.5.

3.3. Nếu Sếp có VNeID mức 2: đăng nhập bằng VNeID trước, rồi tự xem lại thông tin đăng ký thuế trong ứng dụng.

Cách tự cập nhật số điện thoại trong ứng dụng thay đổi theo từng phiên bản. Tụi mình chưa kiểm lại trên bản mới nhất, nên ghi đường chắc chắn nhất là hỏi cơ quan thuế quản lý.

4. Lỗi hay gặp và cách xử lý

Số A. Màn hình báo B. Cách xử lý
4.1 “Nhập sai mã OTP” dù gõ đúng mã. Ô “Mã số thuế” nhập số căn cước 12 số, cập nhật ứng dụng bản mới.
4.2 “Lỗi xác thực người dùng” khi đăng nhập. Đăng nhập bằng số căn cước thay mã số thuế cũ, hoặc dùng VNeID mức 2.
4.3 “Không tìm thấy số điện thoại của người nộp thuế”. Hồ sơ thuế đang trống số điện thoại. Nhờ cơ quan thuế cập nhật, rồi làm lại.
4.4 “Số định danh cá nhân chưa được ghi nhận là mã số thuế”. Sếp chưa đăng ký thuế. Đăng ký thuế trước, rồi mới đăng nhập được.
4.5 Chờ mãi không nhận được mã xác thực. Kiểm sóng, hộp tin chặn. Vẫn không có thì có thể số đã đổi: xem mục 3.
4.6 Nhập sai nhiều lần, không vào được nữa. Chưa thấy hướng dẫn chính thức nêu số lần bị khoá. Dừng thử, liên hệ cơ quan thuế quản lý.

Các dòng 4.1–4.4 theo bài tổng hợp vướng mắc eTax Mobile của Thuế tỉnh Quảng Ninh ngày 18/12/2025.

5. Giữ an toàn tài khoản thuế

Cơ quan thuế không bao giờ hỏi mật khẩu, mã xác thực hay số tài khoản ngân hàng của Sếp. Thuế Hà Nội nhắc lại điều này ngày 19/08/2026.

Không đưa mật khẩu và mã xác thực cho bất kỳ ai, kể cả người tự xưng cán bộ thuế.

5.1. Chỉ tải eTax Mobile từ Google Play hoặc App Store. Không cài ứng dụng từ đường dẫn gửi qua Zalo, tin nhắn.

5.2. Ứng dụng nào xin quyền “điều khiển màn hình”, “trợ năng” thì gỡ ngay. Ứng dụng thuế thật không xin quyền đó.

5.3. Thông báo thật của cơ quan thuế chỉ đi qua eTax Mobile, trang thuedientu.gdt.gov.vn, dichvucong.gdt.gov.vn hoặc thư có đuôi @gdt.gov.vn.

5.4. Lỡ cài ứng dụng lạ: tắt mạng, gọi ngân hàng khoá tài khoản, báo công an nơi gần nhất.

6. Hỏi đáp nhanh

6.1. Mã số thuế 10 số cũ còn dùng được không?
Với cá nhân, hộ kinh doanh: mã cũ dùng đến hết 30/06/2025. Từ 01/07/2025 dùng số định danh cá nhân.

6.2. Kế toán giữ mật khẩu giúp có được không?
Không nên. Cần làm hộ thủ tục thì làm giấy ủy quyền, đừng đưa mật khẩu và mã xác thực.

6.3. Đã đăng nhập bằng VNeID, có cần lấy lại mật khẩu thuế nữa không?
Không bắt buộc. Lấy lại khi Sếp muốn có thêm một đường dự phòng.

6.4. Mật khẩu eTax Mobile và mật khẩu VNeID có phải là một không?
Không. Hai hệ thống khác nhau: VNeID của Bộ Công an, eTax Mobile của Cục Thuế.

6.5. Người lạ gọi báo “tài khoản thuế sắp bị khoá” thì làm gì?
Cúp máy. Tự mở eTax Mobile kiểm tra, hoặc gọi đúng số của cơ quan thuế quản lý.

7. Việc cần làm ngay hôm nay

7.1. Mở eTax Mobile, thử đăng nhập bằng số căn cước. Không được thì làm mục 1.

7.2. Kiểm VNeID đang ở mức 1 hay mức 2.

7.3. Xoá mọi ứng dụng “thuế” không tải từ Google Play hoặc App Store.

7.4. Đọc thêm: cách xác nhận ủy quyền trên VNeID khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

7.5. Đọc thêm: xác thực sinh trắc học khi đăng ký hoá đơn điện tử trên eTax Mobile.

7.6. Đọc thêm: hướng dẫn nộp tờ khai 01/CNKD cho hộ kinh doanh.

Sếp vào được eTax Mobile mà vẫn thấy nợ thuế lạ, tờ khai chưa rõ, cứ gửi tụi mình coi cùng. Coi sớm một tuần thì đỡ một lần chạy ra cơ quan thuế.

7.7. Mở cổng khách hàng, gửi ảnh màn hình cho tụi mình.

7.8. Hẹn gặp tư vấn trực tiếp.

8. Căn cứ và nguồn

Số A. Văn bản, nguồn B. Nội dung dùng trong bài
8.1 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, Bộ Tài chính ban hành 30/06/2026, hiệu lực 01/07/2026, thay Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 (khoản 1 Điều 36). Khoản 2 Điều 37: cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh đã có mã số thuế thì “sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế”. Quy định này có từ 01/07/2025 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (nay đã được thay). Đối chiếu bản gốc vbpl.vn ngày 16/10/2026.
8.2 Thuế tỉnh Quảng Ninh, tổng hợp vướng mắc eTax Mobile, 18/12/2025. Các lỗi 4.1–4.4 và cách xử lý.
8.3 Hướng dẫn đăng nhập eTax Mobile bằng VNeID, Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, 02/04/2025. Ba bước ở mục 2.
8.4 Khuyến cáo nhận biết trang và thông tin giả mạo cơ quan thuế, Thuế thành phố Hà Nội, 19/08/2026. Mục 5: kênh chính thức, không hỏi mật khẩu.

Ngày tra nguồn: 16/10/2026. Giao diện ứng dụng có thể đổi theo bản cập nhật.

Miễn trừ trách nhiệm: bài viết mang tính hướng dẫn chung, tổng hợp từ hướng dẫn công khai của cơ quan thuế tại ngày tra nguồn 16/10/2026. Tên nút, tên ô trong ứng dụng eTax Mobile có thể thay đổi theo từng phiên bản. Bài không thay cho hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Vướng mắc cụ thể, Sếp liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc liên hệ tụi mình.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #etaxmobile #vneid




Các việc cần làm của một hộ kinh doanh hoa giấy đạt doanh thu trên 3 tỷ/năm để giảm rủi ro thuế

image_print 304
image_print 304
image_print 304
image_print 304
image_print 304

Các cách xem/bật chế độ máy tính trên Android:
Google Chrome: Mở Chrome > Truy cập trang web > Nhấn 3 chấm > Chọn “Trang web cho máy tính”.
Để tắt chế độ này, chỉ cần thực hiện lại các bước trên và bỏ chọn “Trang web cho máy tính”.
—
Chế độ máy tính trên Android (Desktop Mode/Samsung DeX) giúp trải nghiệm làm việc như máy tính bàn, hỗ trợ đa nhiệm cửa sổ linh hoạt, sắp xếp bố cục tối ưu giúp nội dung hiển thị trọn vẹn, không bị tràn chữ hay cắt xén, tăng năng suất công việc trên màn hình lớn.

Các việc cần làm của một hộ kinh doanh hoa giấy đạt doanh thu trên 3 tỷ/năm để giảm rủi ro thuế

STT Vấn đề Nội dung Mẫu Kiểm tra (đủ/ chưa đủ)
1 Đăng ký kinh doanh
2 Treo bảng hiệu Thể hiện rõ: UBND Xã…., Tên HKD, MST, Địa chỉ, email, sdt Mẫu bảng hiệu
3 Mua chữ ký số 1. USB: ký thủ công, có máy tính có cổng usb mới dùng được, hầu như tất cả dịch vụ: thuế, bhxh, hóa đơn,hải quan…
2. Remote: Ký qua điện thoại, mỗi lần ký phải xác thực hoặc tạo phiên tối đa 24h, hầu như tất cả dịch vụ: thuế, bhxh, hóa đơn,…

3. HSM/ Remote nâng cao: Chỉ ký được hóa đơn, ký tự động

4 Mua phần mềm xuất hóa đơn
5 Mua phần mềm bán hàng
6 Đăng ký thuế lần đầu trong vòng 10 ngày sau khi có giấy phép
7 Tạo mail nhận hóa đơn
8 Tài khoản ngân hàng mang tên HKD
9 Mua phần mềm kế toán
10 Lập bảng kiểm kê đầu kỳ đối với hàng hóa còn tồn không có hóa đơn
11 Nhập hàng và lấy hóa đơn thuế
12 Chi phí giá vốn/ mua hàng của nông dân/ cá nhân không có hóa đơn
13 Chi phí giá vốn/ mua hàng của nông dân/ cá nhân không có hóa đơn 1. Hợp đồng, ghi rõ tài khoản nhận chuyển khoản thay nếu có
2. CCCD photo
3. Biên bản giao nhận hàng hóa.
4. UNC thanh toán không dùng tiền mặt
5. Lập bảng kê cho từng đơn hàng để nhập kho
14 Chi phí thuê nhà 1. Hợp đồng thuê nhà (ghi rõ được quyền sửa chữa hay cho thuê lại 1 phần, bên thuê hay bên cho thuê sẽ khai thuế, tiền thuế ai trả – theo luật là người cho thuê trả)
2. CCCD của chủ nhà photo
3. Sổ hồng photo
4. Chứng từ kê khai và nộp thuế tháng/ năm
15 Chi phí thuê nhân công 1. Quy chế lương
2. Quy chế phúc lợi + quyết định phúc lợi cho từng khoản thời gian/ cấp bậc
3. Thang bảng lương + quyết định áp dụng thang lương
4. Bảng chấm công
5. Bảng tính lương
6. UNC thanh toán lương
7. Hồ sơ BHXH hợp lệ
8. Có khấu trừ và kê khai nộp thuế TNCN cho người lao động
16 Chi phí thuê nhân công theo giờ/ mùa vụ
17 Chi phí thuê nhân công/ nhân sự thử việc
18 Chi phí điện
19 Chi phí mua máy móc/ thiết bị
20 Chi phí quảng cáo 1. Nếu tự chạy quảng cáo:
thẻ chạy quảng cáo là thẻ mang tên HKD
Hóa đơn trả về có tên hkd, địa chỉ, email, sdt hkd
phải kê khai và nộp thuế nhà thầu mời được trừ chi phí
Điều khoản chung của nền tảng khi đăng ký mst nhà thầu
2. Nếu thuê agency

Hợp đồng thuê dịch vụ quảng cáo
Hóa đơn phí dịch vụ quảng cáo
Chứng từ thu hộ nếu nạp tiền quảng cáo giúp
UNC nạp tiền quảng cáo, thanh toán phí dịch vụ

21 Chi phí thông thường khác 1. Hợp đồng
2. Hóa đơn thuế
3. UNC thanh toán dùng TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CỦA HỘ KINH DOANH
22 Doanh thu 1. Hợp đồng nếu có
2. Nên thỏa thuận Trả tiền vận chuyển riêng tránh cấn trừ vào doanh thu gây rối trong quá trình đối soát
23 Thời điểm xuất hóa đơn tốt nhất là khi xuất hàng đi 1. Nên dùng phần mềm bán hàng có tính năng XUẤT HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG KHI BÁN HÀNG, ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG KHI ĐỔI TRẢ/ HOÀN HÀNG. vì đây là nguyên nhân dễ lỗi và bị phạt nhất khi làm sai và mất nhiều thời gian
24
25


Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

  • Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
  • Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
  • Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Sếp bấm vào tên là tải, mở bằng Word hoặc Google Docs, điền vào chỗ có dấu chấm là dùng được. Không mất phí, không cần đăng ký.

Xem đủ bộ biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết tại bài Tổng hợp chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.




Các việc cần làm của 1 hkd hoa giấy trên sàn tmdt

image_print 342
image_print 342
image_print 342
image_print 342
image_print 342

 

  1. Trước khi thành lập
  2. Sau khi thành lập
STT Nội dung Hướng dẫn chi tiết Mẫu Check
1 Đăng ký kinh doanh ☐
2 Treo bảng hiệu Thể hiện rõ: UBND Xã…., Tên HKD, MST, Địa chỉ, email, sdt bảng hiệu mẫu ☐
3 Mua chữ ký số 1. USB: ký thủ công, có máy tính có cổng usb mới dùng được, hầu như tất cả dịch vụ: thuế, bhxh, hóa đơn,hải quan…

2. Remote: Ký qua điện thoại, mỗi lần ký phải xác thực hoặc tạo phiên tối đa 24h, hầu như tất cả dịch vụ: thuế, bhxh, hóa đơn,…

3. HSM/ Remote nâng cao: Chỉ ký được hóa đơn, ký tự động

☐
4 Mua phần mềm xuất hóa đơn ☐
5 Mua phần mềm bán hàng ☐
6 Đăng ký thuế lần đầu trong vòng 10 ngày sau khi có giấy phép ☐
7 Tạo mail nhận hóa đơn ☐
8 Tài khoản ngân hàng mang tên HKD 1. Nếu nhiều nguồn kinh doanh thì mỗi nguồn 1 tài khoản
2. Nên tách thu và chi riêng cho dễ tra soát
☐
Mua phần mềm kế toán
9 Lập bảng kiểm kê đầu kỳ đối với hàng hóa còn tồn không có hóa đơn ☐
10 Nhập hàng và lấy hóa đơn thuế ☐
11 Chi phí giá vốn/ mua hàng của nông dân/ cá nhân không có hóa đơn 1. Hợp đồng, ghi rõ tài khoản nhận chuyển khoản thay nếu có
2. CCCD photo
3. Biên bản giao nhận hàng hóa.
4. UNC thanh toán không dùng tiền mặt
5. Lập bảng kê cho từng đơn hàng để nhập kho
☐
12 Chi phí thuê nhà 1. Hợp đồng thuê nhà (ghi rõ được quyền sửa chữa hay cho thuê lại 1 phần, bên thuê hay bên cho thuê sẽ khai thuế, tiền thuế ai trả – theo luật là người cho thuê trả)
2. CCCD của chủ nhà photo
3. Sổ hồng photo
4. Chứng từ kê khai và nộp thuế tháng/ năm
☐
13 Chi phí thuê nhân công 1. Quy chế lương
2. Quy chế phúc lợi + quyết định phúc lợi cho từng khoản thời gian/ cấp bậc
3. Thang bảng lương + quyết định áp dụng thang lương
4. Bảng chấm công
5. Bảng tính lương
6. UNC thanh toán lương
7. Hồ sơ BHXH hợp lệ
8. Có khấu trừ và kê khai nộp thuế TNCN cho người lao động
☐
14 Chi phí điện 1. Hợp đồng mua điện(đúng tên chủ hộ)
2. UNC thanh toán tiền điện)
3. Hóa đơn tiền điện
☐
Chi phí mua máy móc/ thiết bị 1. Hợp đồng
2. Hóa đơn thuế
3. UNC thanh toán dùng TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CỦA HỘ KINH DOANH
☐
15 Chi phí thuê nhân công theo giờ/ mùa vụ ☐
16 Chi phí thuê nhân viên thử việc ☐
Chi phí quảng cáo 1. Nếu tự chạy quảng cáo:

  • thẻ chạy quảng cáo là thẻ mang tên HKD
  • Hóa đơn trả về có tên hkd, địa chỉ, email, sdt hkd
  • phải kê khai và nộp thuế nhà thầu mời được trừ chi phí
  • Điều khoản chung của nền tảng khi đăng ký mst nhà thầu

2. Nếu thuê agency

  • Hợp đồng thuê dịch vụ quảng cáo
  • Hóa đơn phí dịch vụ quảng cáo
  • Chứng từ thu hộ nếu nạp tiền quảng cáo giúp
  • UNC nạp tiền quảng cáo, thanh toán phí dịch vụ
17 Chi phí thông thường khác 1. Hợp đồng
2. Hóa đơn thuế
3. UNC thanh toán dùng TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CỦA HỘ KINH DOANH
☐
18 Doanh thu 1. Hóa đơn bán ra
2. Nên chuyên thu bằng tiền ngân hàng và rõ ràng nội dung cho dễ đối soát
☐
19 Chi phí vận chuyển qua đơn vị vận chuyển 1. Hợp đồng nếu có
2. Nên thỏa thuận Trả tiền vận chuyển riêng tránh cấn trừ vào doanh thu gây rối trong quá trình đối soát
☐
20 Thời điểm xuất hóa đơn tốt nhất là khi xuất hàng đi 1. Nên dùng phần mềm bán hàng có tính năng XUẤT HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG KHI BÁN HÀNG, ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG KHI ĐỔI TRẢ/ HOÀN HÀNG. vì đây là nguyên nhân dễ lỗi và bị phạt nhất khi làm sai và mất nhiều thời gian ☐

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

  • Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
  • Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
  • Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Sếp bấm vào tên là tải, mở bằng Word hoặc Google Docs, điền vào chỗ có dấu chấm là dùng được. Không mất phí, không cần đăng ký.

Xem đủ bộ biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết tại bài Tổng hợp chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.




Lựa chọn mô hình Hộ kinh doanh hay Công ty đối với trường hợp doanh thu trên 5 tỷ đồng/năm

Lựa chọn mô hình Hộ kinh doanh hay Công ty đối với trường hợp doanh thu trên 5 tỷ đồng/năm

(Trình bày theo phương pháp giải quyết vấn đề IDS: Nhận diện – Thảo luận – Giải quyết)

Kính gửi anh/chị chủ kinh doanh,

Khi doanh thu hằng năm đã vượt 5 tỷ đồng, việc lựa chọn tiếp tục hoạt động theo mô hình hộ kinh doanh hay chuyển sang thành lập công ty không còn là vấn đề hình thức. Đây là quyết định liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế, khả năng ghi nhận chi phí, công tác quản lý và mức độ an toàn pháp lý trong quá trình hoạt động.

Nội dung dưới đây được trình bày theo phương pháp IDS gồm 3 bước, nhằm giúp anh/chị nhận diện đúng vấn đề, hiểu rõ từng mô hình và lựa chọn phương án phù hợp với điều kiện thực tế.

BƯỚC 1. NHẬN DIỆN VẤN ĐỀ

Trong thực tế, nhiều chủ kinh doanh có doanh thu lớn đang gặp các tình huống sau:

  • Doanh thu tăng nhanh nhưng vẫn sử dụng mã số thuế cá nhân hoặc mô hình hộ kinh doanh
  • Có thông tin cho rằng hộ kinh doanh có cách tính thuế đơn giản hơn
  • Băn khoăn về khả năng quản lý doanh thu, chi phí và tuân thủ quy định thuế khi quy mô ngày càng lớn

Vấn đề cần làm rõ không phải là mô hình nào đóng thuế ít hơn, mà là:

  • Đang phát sinh những loại thuế nào
  • Chi phí nào được chấp nhận khi tính thuế
  • Mô hình nào dễ quản lý và phù hợp để vận hành lâu dài

BƯỚC 2. THẢO LUẬN CHI TIẾT TỪNG MÔ HÌNH

PHẦN A. HỘ KINH DOANH ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI

1. Sổ sách kế toán

Hộ kinh doanh kê khai thực hiện ghi chép sổ sách kế toán để theo dõi hoạt động kinh doanh, bao gồm các sổ cơ bản như doanh thu, chi phí, hàng hóa và tiền.

Hệ thống sổ sách này chủ yếu phục vụ cho việc xác định và quyết toán thuế, chưa được thiết kế để phục vụ công tác quản trị tài chính chuyên sâu.

2. Các loại thuế phải nộp

2.1. Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ trên doanh thu, không áp dụng phương pháp khấu trừ. Tỷ lệ tính thuế phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động:

  • Thương mại: 1% x Doanh thu
  • Sản xuất: 3% x Doanh thu
  • Dịch vụ: 5% x Doanh thu

Thuế GTGT được xác định trực tiếp từ doanh thu phát sinh, không phụ thuộc vào kết quả lãi hoặc lỗ.

2.2. Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Thuế TNCN được xác định trên thu nhập tính thuế, là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí được chấp nhận theo quy định.

3. Chi phí được chấp nhận khi tính thuế

Chi phí chỉ được chấp nhận khi đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều kiện:

  • Phát sinh phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh
  • Mức chi phù hợp với doanh thu
  • Các khoản chi có giá trị lớn phải thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định
  • Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp
  • Được ghi nhận đầy đủ trên sổ sách kế toán

Các khoản chi không đáp ứng các điều kiện trên sẽ không được chấp nhận khi quyết toán thuế.

4. Một số đặc điểm cần lưu ý

  • Hệ thống sổ sách mang tính tối giản
  • Mức độ minh bạch thấp hơn mô hình doanh nghiệp
  • Quy định pháp lý đang trong giai đoạn hoàn thiện, cần theo dõi hướng dẫn cập nhật

PHẦN B. MÔ HÌNH CÔNG TY

1. Sổ sách kế toán

Doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán đầy đủ, phản ánh toàn diện tình hình tài chính, bao gồm doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh, công nợ và dòng tiền.
Hệ thống sổ sách này phục vụ đồng thời cho thuế và quản trị nội bộ.

2. Các loại thuế phải nộp

2.1. Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ. Thuế GTGT phải nộp được xác định bằng thuế GTGT đầu ra trừ thuế GTGT đầu vào đủ điều kiện.

2.2. Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Thuế TNDN được xác định trên thu nhập tính thuế của doanh nghiệp, là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí được trừ theo quy định.

3. Ưu điểm của mô hình công ty

  • Mức độ minh bạch cao
  • Thuận lợi cho quản lý và kiểm soát tài chính
  • Có dữ liệu chi tiết để ra quyết định
  • Dễ dàng hợp tác, góp vốn và mở rộng quy mô

BƯỚC 3. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ THEO CÁCH THỰC TẾ

Trước khi lựa chọn mô hình, cần thực hiện ba bước sau:

Bước 1. Thống kê số liệu thực tế

Nội dung Số liệu
Doanh thu
Tổng chi phí thực tế
Chi phí có chứng từ hợp lệ
Chi phí không hợp lệ
Thuế GTGT trực tiếp theo hộ kinh doanh
Thuế GTGT phải nộp theo công ty = VAT bán ra – VAT mua vào
Thuế TNCN (HKD): 15%, 17%, 20%
Thuế TNDN (Công ty): 15%, 17%, 20%

Bước 2. So sánh tổng nghĩa vụ thuế và khả năng quản lý

So sánh không chỉ số thuế phải nộp, mà còn:

  • Mức độ minh bạch
  • Khả năng quản lý sổ sách
  • Yêu cầu tuân thủ pháp luật

Bước 3. Đối chiếu với định hướng phát triển

  • Mục tiêu vận hành gọn nhẹ hay bài bản
  • Kế hoạch mở rộng trong tương lai
  • Nguồn lực kế toán, thuế và pháp lý hiện có

KẾT LUẬN

Với doanh thu trên 5 tỷ đồng mỗi năm, việc lựa chọn mô hình kinh doanh cần được xem xét trên tổng thể nhiều yếu tố, không nên chỉ dựa vào mức thuế trong ngắn hạn.

Mô hình phù hợp là mô hình giúp quản lý được, tuân thủ được và phát triển bền vững trong dài hạn.

Miễn trừ trách nhiệm

Nội dung trên mang tính chất phổ biến kiến thức, không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc cần đối chiếu quy định pháp luật hiện hành hoặc làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn chuyên môn trước khi áp dụng. Việc áp dụng thông tin là hoàn toàn tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tamsucungsep
#thuehkd
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#tuanthuthue

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

  • Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
  • Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
  • Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.



Hướng dẫn chi tiết: thủ tục thanh lý cửa hàng và xuất hóa đơn dành cho hộ kinh doanh

image_print 370
image_print 370
image_print 370
image_print 370
image_print 370

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: THỦ TỤC THANH LÝ CỬA HÀNG VÀ XUẤT HÓA ĐƠN DÀNH CHO HỘ KINH DOANH

Người viết: Ad Lan Ngọc – tckn.vn Ngày viết bài: 30/01/2026

Kính thưa Quý doanh nhân và người xem, chuyển nhượng cửa hàng là nghiệp vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chứng từ. Để hành trình này diễn ra trọn vẹn, Lan Ngọc xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cho cả bên bán và bên mua theo quy định mới nhất:

1. Quy trình thực hiện hồ sơ thanh lý chuẩn mực

Bước 1: Lập Bảng kê tài sản và Hồ sơ nguồn gốc

  • 1.1. Quý doanh nhân thực hiện kê khai chi tiết danh mục hàng hóa (quần áo, giày dép) và tài sản đi kèm.
  • 1.2. Ngoài Bảng kê thu mua, Quý doanh nhân cần chuẩn bị các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (nếu có) như: Hóa đơn đỏ mua vào trước đây, tờ khai hải quan (với hàng nhập khẩu), hoặc hợp đồng mua bán cũ để tăng tính pháp lý cho lô hàng.
  • 1.3. Việc lưu trữ đầy đủ nguồn gốc giúp Quý doanh nhân giải trình minh bạch trước các cơ quan kiểm tra và hỗ trợ bên mua an tâm về tính pháp lý của hàng hóa.

Bước 2: Xuất hóa đơn điện tử từng lần phát sinh qua Cơ quan thuế

  • 1.1. Hộ kinh doanh bên bán nộp đơn đề nghị và hồ sơ kiểm kê tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được cấp hóa đơn lẻ.
  • 1.2. Thuế suất áp dụng theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu: 1% thuế GTGT và 0.5% thuế TNCN cho lĩnh vực hàng hóa.

Bước 3: Tuân thủ quy định thanh toán không dùng tiền mặt

  • 1.1. Đối với giao dịch từ 5.000.000 VNĐ trở lên, bắt buộc phải thực hiện thanh toán qua hình thức chuyển khoản để đảm bảo tính hợp lệ của chi phí.
  • 1.2. Quy định thanh toán không dùng tiền mặt áp dụng đồng nhất cho các giao dịch phát sinh từ ngày 15/12/2025.

2. Bộ hồ sơ hạch toán chi phí hợp lệ dành cho Bên Mua

Kính thưa Quý doanh nhân, để bên mua (Hộ kinh doanh B hoặc Doanh nghiệp) có thể hạch toán chi phí được trừ một cách hợp lệ khi tính thuế, cần có bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

  • 2.1. Hợp đồng thanh lý/sang nhượng: Ghi rõ nội dung, giá trị và phương thức thanh toán.
  • 2.2. Hóa đơn điện tử: Hóa đơn do Cơ quan thuế cấp cho bên bán (HKD A) theo từng lần phát sinh.
  • 2.3. Bảng kê thu mua hàng hóa/tài sản: Chi tiết số lượng và chủng loại hàng hóa bàn giao.
  • 2.4. Chứng từ chứng minh nguồn gốc: Các giấy tờ liên quan đến xuất xứ hàng hóa từ bên bán cung cấp.
  • 2.5. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi từ ngân hàng (bắt buộc cho giao dịch từ 5 triệu đồng).
  • 2.6. Biên bản bàn giao tài sản: Có chữ ký xác nhận thực tế của cả hai bên tại thời điểm chuyển giao cửa hàng.

3. Hệ thống văn bản pháp luật tham chiếu

  • 3.1. Luật số 149/2025/QH15 (Luật Thuế GTGT sửa đổi): Ban hành ngày 11/12/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026.
  • 3.2. Luật số 109/2025/QH15 (Luật Thuế TNDN sửa đổi): Quy định về điều kiện hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ.
  • 3.3. Nghị định số 320/2025/NĐ-CP: Ban hành ngày 15/12/2025, siết chặt ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt từ 5 triệu đồng.
  • 3.4. Nghị định 254/2026/NĐ-CP & Thông tư 91/2026/TT-BTC (thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hết hiệu lực từ 01/07/2026): quy định về hóa đơn điện tử và cấp hóa đơn lẻ từng lần phát sinh.
  • 3.5. Thông tư 40/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thuế GTGT và TNCN cho hộ kinh doanh.

4. Lời ngỏ và Miễn trừ trách nhiệm

Nội dung bài viết dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành tính đến tháng 01/2026. Vì mỗi địa phương có thể có hướng dẫn chi tiết riêng, Quý doanh nhân và người xem nên tham khảo ý kiến cán bộ thuế trực tiếp trước khi giao dịch. tckn.vn xin miễn trừ trách nhiệm pháp lý đối với việc tự ý áp dụng thông tin mà không có sự kiểm đối chuyên môn.


Tckn.vn – Đồng hành cùng cộng đồng kinh doanh minh bạch.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #thueHKD

Nếu Quý doanh nhân và người xem cần Lan Ngọc hỗ trợ thêm bất kỳ chi tiết nào trong bộ hồ sơ hạch toán này, xin Quý vị cứ để lại bình luận bên dưới để Lan Ngọc biết ạ.

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

  • Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
  • Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
  • Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Sếp bấm vào tên là tải, mở bằng Word hoặc Google Docs, điền vào chỗ có dấu chấm là dùng được. Không mất phí, không cần đăng ký.

Xem đủ bộ biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết tại bài Tổng hợp chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội.




Khuyến mãi trên 100 triệu, phạm vi toàn quốc: Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thế nào?

Câu hỏi: Quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp, thời gian có kết quả, hồ sơ gồm những gì Đăng ký chương trình khuyến mãi, tặng quà, giá trị lớn hơn 100 triệu, kéo dài liên tục, phạm vi cả nước.
Câu trả lời:

Căn cứ vào Điều 13, Điều 19, Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động xúc tiến thương mại (có hiệu lực từ ngày 15/07/2018), đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1, khoản 5, khoản 7 Điều 1, điểm c khoản 3 Điều 19, khoản 1 Điều 21, khoản 2 Điều 21 Nghị định 128/2024/NĐ-CP của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 01/12/2024), thì hiện nay quy trình và hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mãi, tặng quà giá trị lớn hơn 100 triệu đồng, kéo dài liên tục, phạm vi trên toàn quốc như sau:

1. Đối tượng áp dụng

Áp dụng đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi (dẫn giải: ví dụ: mua hàng tặng quà có hình thức bốc thăm, quay số trúng thưởng,…), tổng giá trị quà tặng/giải thưởng lớn hơn 100 triệu đồng, tổ chức trên phạm vi cả nước (từ 2 tỉnh, thành phố trở lên).

2. Cơ quan tiếp nhận và giải quyết

  • Cơ quan tiếp nhận: Bộ Công Thương là cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận đăng ký chương trình khuyến mại đối với chương trình thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.
  • Nơi nộp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công Thương.

3. Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

  • 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP (doanh nghiệp tự soạn theo mẫu).
  • 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03.
  • Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng.
  • 01 bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Hình thức nộp:

  • Nộp trực tiếp tại Bộ Công Thương;
  • Gửi qua dịch vụ bưu chính;
  • Nộp qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Công Thương.

4. Nội dung đăng ký phải có

  • Tên thương nhân thực hiện khuyến mại.
  • Tên chương trình khuyến mại.
  • Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh/thành phố).
  • Hình thức khuyến mại.
  • Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.
  • Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng).
  • Thời gian thực hiện khuyến mại.
  • Đối tượng hưởng khuyến mại.
  • Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng.
  • Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình).
  • Nếu nhiều thương nhân cùng tham gia phải nêu rõ tên, nội dung tham gia, trách nhiệm từng bên.

5. Thời gian giải quyết/thời hạn có kết quả

  • Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ xác nhận hoặc từ chối xác nhận đăng ký (nếu từ chối phải có lý do rõ ràng).

6. Báo cáo và công bố kết quả

  • Doanh nghiệp phải công bố kết quả trúng thưởng, trao giải thưởng trong thời hạn không quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian thực hiện khuyến mại (trừ trường hợp bất khả kháng).
  • Trong 45 ngày kể từ ngày hết hạn trao thưởng, doanh nghiệp báo cáo kết quả thực hiện chương trình với Bộ Công Thương (nơi đã đăng ký).
  • Nếu có giải thưởng không có người nhận, doanh nghiệp phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng công bố, theo quyết định của Bộ Công Thương.

7. Chấm dứt/chỉnh sửa chương trình khuyến mãi

  • Trường hợp muốn sửa đổi, bổ sung nội dung đã đăng ký, phải thực hiện thủ tục đăng ký lại nội dung sửa đổi, bổ sung tới Bộ Công Thương trước khi triển khai.

Tóm lược quy trình thực hiện như sau:

  1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn.
  2. Nộp hồ sơ đăng ký qua một trong các hình thức hợp pháp tới Bộ Công Thương.
  3. Chờ xác nhận trong 5 ngày làm việc.
  4. Triển khai chương trình đúng như hồ sơ đã đăng ký.
  5. Thực hiện công bố, trao giải và báo cáo kết quả theo quy định.

Bạn có thể tham khảo chi tiết các quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP hiện đang còn hiệu lực.

Biểu mẫu tại file word đính kèm.

Lưu ý: Tất cả các quy định về hình thức nộp, nội dung hồ sơ, thời gian giải quyết, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đều phải tuân thủ nghiêm ngặt đúng quy định tại các văn bản nêu trên.

Nội dung trên chỉ mang tính chất chia sẻ thông tin và tham khảo, được tổng hợp từ các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chính thức; việc áp dụng vào từng trường hợp cụ thể cần được xem xét riêng và người áp dụng tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình.

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

  • Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
  • Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
  • Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.